...即"信息资源的描述与组织"的过程,主要包括哪些基本操作

发布网友 发布时间：2024-10-23 20:56

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热心网友 时间：2天前

信息资源组织的步骤　　随着数字化的深入和Internet的飞速发展，大量信息涌入Internet，使其成为世界上覆盖面最广泛的全球信息网，并将成为未来高速信息网络的基础和信息时代的重要支柱。如何对网络信息资源进行整序组织与揭示，使用户更加充分、有效地了解和利用网上资源，是图书馆——这个信息资源管理机构面临的重大课题。笔者现就网络信息资源组织管理的方式、方法问题进行阐述，相信，无论是对图书馆业务的深入发展，还是对用户的理解掌握都有着非同寻常的意义和实用价值。1　网络信息资源的组织方式　　网络环境为信息资源的管理制造了空前复杂的环境，对信息资源的组织与管理提出了更高的要求。目前，使用较为普遍的网络信息资源组织方式主要有文件方式、主题树方式、数据库方式、超媒体方式，其中数据库方式与超媒体方式是网络环境下文献资源组织方式的主流。　　1.1　数据库组织方式。即将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储组织，用户通过关键词及其组配查询就可以找到所需要的信息线索，再通过信息线索联接到相应的网络信息资源。其主要特点有：①能高速处理大量结构化和非结构化的数据。如今的关系数据库在DBMS(数据库管理系统)中增加了对图形、图像、声音、超文本等多媒体数据的存储、管理、存取和处理功能，实现了从数据管理到对象管理的扩展，大大提高了信息管理的效率；面向对象数据库比传统数据库包含更多的数据语义信息，对复杂数据对象的表达能力更强。②以信息项作为数据的最小存取单位。数据库技术既可以存取数据库中某一个或某一组数据字段，也可以存取一个或一组记录，还可以根据用户需求灵活地改变查询结果集的大小，从而降低网络数据传输的负载。数据库方式对于信息处理也更加规范化，特别是在大数据量的环境下，其优点更为突出，但它对用户提出了一定的要求，要求用户必须掌握一定的检索技巧，包括关键词及其组配的选择。数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式。　　1.2　超媒体方式。超媒体方式是超文本技术与多媒体技术相结合的产物。它将文字、表格、声音、图形、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库或知识库中自由航行，找到所需要的任何媒体的信息或知识。超媒体方式在组织网络信息资源上的优点表现为：①具有联想式的信息组织方式。超媒体采用非线性的由节点和链组成的网状结构组织块状信息，类似于人类的联想记忆结构，用户可以在网络中主动浏览和航行。②具有图、文、声并茂的信息服务功能。超媒体技术把数字、文本、声音、图形、视频等有机地整合，方便地描述和建立各媒体信息之间的语义关系，能满足人们自然交流信息的过程。但是由于采用浏览的方式进行信息搜索，当超媒体网络过于庞大时，用户很难迅速而准确地定位于真正需要的信息节点上，也难以避免地会造成用户“迷航”的现象。因此，现代网络信息资源组织的方式最好是数据库方式和超媒体方式的结合。这也是网络信息资源组织的未来发展趋势。2　网络信息资源组织的工具　　很多人认为，有了互联网，图书馆印刷型文献全部数字化上网后，就可以轻而易举地查找到自己所需要的信息。实际上并非如此。没有经过有序化组织的网络信息犹如一堆堆积在地上而没有经过分类加工的图书一样。因此必须将无序信息经过分类、编目组成有序信息，才能方便传递网络信息资源和用户利用。　　2.1　分类法。分类法是将表示各种知识领域(学科及其研究问题)的类目按知识分类原理进行系统排列并以代表类目的数字、字母符号(分类号)作为文献主题标识的一类情报检索语言。目前网络上已有美国的《杜威十进分类法》(DDC)、《美国国会图书馆分类法》(LCC)、欧洲的《国际十进分类法》(UDC)、我国的《中国图书馆分类法》(简称《中图法》)等作为分类工具进行资源组织的检索系统。这些系统多以现有的文献分类法为依据，其中使用最多的是DDC。中国的教育与科研网络CERnet则使用《中图法》来组织其资源。传统的文献分类法在组织网络信息资源中发挥着有效的作用，并且随着网络使用的普及，它在网络资源中的应用必将逐步加强。当然，由于文献分类体系并不是按照网络资源的特点编制的，因此，在对网络资源进行处理时，应采取相应的调整措施。如对类目进行必要的调整，对类目体系的深度进行控制，加强类下说明等。同时以分类法编制的检索系统还应该做到界面显示形式多样，多种检索途径相结合，处理对象层次多样化，编制方式多种途径等。　　2.2　主题法。主题法即主题检索语言，是以自然语言的语词经过规范处理后直接作为文献主题标识，并按字顺排列，结合参照体系和其他方法来间接地显示概念之间的关系，提供从事物名称检索文献的途径。由于主题法能使概念相同的信息聚集在一起，能为户提供最直接、直观、简便的查询途径。同时还能充分地描述信息资源的知识内涵，无论知识多专深、高新都可以充分地加以表述。因此，主题法成为搜索引擎的主要检索方法。使用主题法组织网络信息资源，用户能够对各网站及每篇文章中(全文搜索)的每个词进行搜索，真正向用户提供了对网上所有信息资源进行检索的手段，给用户以最全面、最广泛的搜索结果。主题法主要有两个标准，美国国会图书馆的主题表LCSH和医学主题表MeSH。LCSH的主题是综合性的，而MeSH则是专业医学的。