业务财务一体化的思考(下)
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发布时间:2024-10-23 21:08
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热心网友
时间:2024-11-07 20:22
在上篇中,简述了在互联网+和数字化大趋势下企业经营管理存在的复杂系统性问题,在下篇里,针对业财一体化进程中出现的问题,笔者提出具有落地可操作性的行动方案。
当前企业经营管理的痛点在财务、业务、组织和系统四个层面各有问题,这些问题互相关联:在财务端表现为管理者看不清楚、看不懂数字,财务指标不好,但是不知道业务发生了什么;在业务端表现为业务负责人抱怨没有规则,业务运转效率低,无法真实的分析业务问题进行治理;在组织端表现为组织机构调整随意,责权利不清晰,职能缺失或者职能冗余同时存在;在系统端表现为在拼命建设系统的同时,业务部门仍然抱怨不满足要求。
“业财一体化的核心目标是解决如何从财务角度看发现的问题,通过业务和财务数据的打通,能够有效及时反映业务运营中存在的问题。”因此在发现问题之后,业财一体化工作所需行动就是及时的进行优化、调整和改进。笔者从企业的战略到执行逐层降解,总结了下列四方面关键行动原则:
(1)战略规划:“适用”+“配套”:企业战略转型,首先需要结合业务现状,不能盲目跨界。新的战略目标的制定,需要考虑自身的能力和突破的方法。在战略构想分析方面,态势分析即“SWOT”是最落地的方和工具。在推出一个战略的同时,需要配套的组织调整计划、业务开展方式、财务核算原则、投资发展策略,特别要同步配套信息化系统。
(2)业务管理:“规则”+“流程”:业财一体化都要从业务发展全生命周期内全部活动责权利的清晰界定入手。
(3)系统支撑:“适度”+“灵活”:明确业务管理办法后,在业务按照管理办法开展的过程中,企业信息化系统的支撑将伴随始终。系统建设和变革需要考虑以下内容。
(4)组织建设:“有效”+“平衡”:业务开展的组织建设,除了考虑业务拓展和运营的狭义组织外,还需要根据实际需要和成熟度构建多个不同类型组织。
作为结语,笔者认为业财一体化是管理上的长期坚守诉求,是企业制定战略之后,在管理过程中希望做到“财务状况有数、业务管理有序、组织支撑有效、系统支撑有力”这四“有”目标的综合体现。从项目执行层面看,不能认为业财一体化可以一蹴而就,需要强执行力和决策力。只有做到流程规划能落地、系统设计能执行,效率才能真正提升。
建议管理水平不足的企业进行业财一体化要避免做式的重构,采用从局部出发适度优化的策略更为妥当。对于管理水平已经不错的企业,做一次系统性的梳理和优化未尝不可。