校庆就犹如一个特定的节日一样牵动着师生们的心弦。在这个节日里，老歌被谱成新曲追忆昨日的美好时光，新的期盼和追求又弹唱出更加悦耳的旋律。所以，校庆也是一首关于昨天、今天和明天的进行曲，
是凝聚师生情谊和理想的交响乐。基于这些美好的寓意，校庆当然该办得富于哲理性、富于节奏感、富于科学精神、富于诗意、富于激情和感情色彩。大多数的中学建校时间少则几年、十几年，多则几十年，甚至上百年。期间，许多学校可谓历史影响巨大、结出的桃李丰硕，一代代的园丁更是声名远播。基于这些考虑，校庆也该办成一个承前启后、继往开来、与时俱进的里程碑式的节日庆典。
一般来讲，举办大型的校庆都选择在建校整数的年份和日期，譬如建校10年、50年、100年等等。这样的选择，不仅仅是为了依循惯例，还可以借此在师生之间形成校庆的节日意识、培养荣誉感和励志精神。
组织大规模的校庆，最好提前成立一个校庆组委会，由一位校领导主要负责，从团委、教务处、后勤处、老干部处等部门抽调相应的人员参加组织筹备工作，把各个环节的事务分工到人。
1.邀请函、请柬
对曾经在该校任教、已经离退休的老教师、老领导、相关的政府部门、上级教委、兄弟学校、毕业于该校的知名人士、该校的军校共建单位、企校共建单位等，都应该提前一周送达邀请函或请柬。
既然是学校特定的节日，邀请函或者请柬当然就该有特定的风格，应该突出家人般的亲切口吻和满腔的热忱，所以也就不一定照本宣科地套用既往的模式。要突出恳切和盼望的心情，这样，被邀请者就更会有回家的感觉，更有为学校出力献策的愿望和迫切心情。这样构思请柬，不失为一种人性化理念的运用 总之，邀请函、请柬既然是为隆重的校庆发出的邀请，就该体现出学校自身的文化背景和人文风范，体现严谨和郑重的行事态度。当然，对于不同的邀请对象，其行文的内容，也应该适宜地进行变通，做到恰如其分、准确无误。
2.场地选择和安排的要领
在室内还是在室外举行建校庆典，主要取决于气候、季节以及学校自身的环境和设施状况。一般来讲，比较隆重和大型的建校庆典，还是使用室内会场为好。
在大礼堂或者在阶梯教室里面举办庆典，布置起来会相对容易一些，因为音响设备基本上不用移动位置，横幅等悬挂物也大都有各自固定的位置。主席台上要摆放足够的桌椅，在桌面上摆放名签。所选口号或者楹联应引发许多创意和联想，如：“励志百年，桃李芬芳母校青春年少。情系中华，人才辈出张扬千秋大业。”在摆放花卉的时候，应突出木本以及绿色植物，如万年青、棕搁、芭蕉等等，再以菊花等鲜艳的花丛加以衬托，层次感和寓意当然就会不言自明。
音响也是一个关键的环节，要确保话筒等设备的正常使用。然后是乐曲的选择，《七子之歌》、《黄河协奏曲》、《青春圆舞曲》等都是可行的选择。因为学校既是某些历史事件的亲历者，又是一位播撒青春的使者。
3.上级教委、校领导、校友、在校学生、贵宾以及有关的政府部门致辞和讲话，是校庆活动中一个非常精彩的环节。