1、所有电教设备要建立技术档案，进行编号，分类登记，并装订成册。设备附件亦应登记造册妥善保管，不得丢失、损坏，保证配合使用。
2、加强对电教设备的检查、维修和保养，库房要注意通风、防灰尘、防霉、防潮、防锈，保持设备完好。
3、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，禁止带故障运行。在使用过程中发生故障，不要随便拆卸，应报告电教专职人员统一处理。
4、凡领用的设备应及时登记，使用完毕及时归还，学期结束时所有贵重设备集中保管。领用人如将设备损坏，应视具体情况，作赔偿处理。
5、电教设备限在校内使用，确因工作需要，须经校长书面批准，并办理有关手续，方可带出校外使用。