一、前期安排
a)由宣传部负责制作两张海报，主要用于本次活动宣传。
b)计划好活动中期的节目安排，筛选，彩排，演员等方面
c)计划好乘车路线
d)申请活动所需物资
e)联系志愿者成立临时大学生记者团，让其负责活动的拍照工作
二、中期安排
a)提前半天买好所需物品，100元以内
b)上午7点到达沁方园一楼，清点人数，7点10分准备出发
c)8点半到达社区，排队进入
d)8点40布置现场，扶老人进场e)9点整文艺演出歌曲：《映山红》(活动开场)——4分钟《夕阳红》(活动结尾，同老人合唱)——4分钟三句半《重阳祝福》(对老年人的深深祝福)——5分钟
老年人热身游戏(打破与老年人之间的陌生感，增加亲切感)——15分钟诗歌朗诵《重阳节抒怀》——4分钟
运动系列：打太极(考虑到老年人运动强度设计)——10分钟待定舞蹈：拉丁舞，华尔兹——10分钟(暂定)
互动环节：重阳节谜语、老年人故事分享、带动老年人自编自演——20~30分钟情景剧：《请你扶我一把》(强力表现社会对老年人的关爱)——10分钟写重阳祝福语——7~10分钟
感知老人的岁月(为老人赠送我们亲手做的手工礼物，合影留念，同时邀请老人下午到工作室一起做手工——10分钟)
f)整个活动由大学生记者团负责为老人拍照，尽量采集老年人的微笑镜头
g)活动负责人、小组成员、志愿者、公寓负责人开会总结活动优点及不足之处
三、后期安排
a)11点30分活动结束，与老人合影留收拾现场(注意垃圾的回收)。
b)其余同学根据老人的需求，为其服务。
c)12点于xx社区门口集合，清点人数，共进午餐。
d)参加的同学在两天之内将活动总结交予社工服务社。
f)1、由宣传部负责的的照片收集于一周内冲洗，然后送给参与活动的敬老院老人。
2、不得迟到或早退
3、前往社区乘车时，每位同学需要遵守乘车秩序，排队上下车
4、有节目的同学最好自己准备所需道具
5、不得在社区活动场地范围内大声喧哗，给老人留下坏印象
6、活动中文明细语，注意一些小细节
7、与老人交谈时应该根据老人的情况，家庭背景，从而与老人聊天，安慰老人。