根据工商局要求代表处工商注销时，需要由首席代表或雇员来办理，但是如果由于各种原因需要委托代理人来办理，请问委托代理人的委托书公证认证该怎么办？以下是一个案例。
我们是一家外资代表处，已经完成了税务和海关的注销流程。现在正在准备工商的注销资料，由于唯一的前雇员（已经解聘，代表处无任何人员在境内）由于怀孕无法为我们代表处递送资料。
现在她请她的朋友（与我们代表处无任何关系）帮忙提交资料。我们在委托代理人信息中没填写公司和部门的相关信息（经确认这个朋友确实没有雇主，是自由职业）。这样是否可以？
那就由外国企业出委托书，有权签字人签字，之后办理外国当地公证，外交部认证和中国驻当地使领馆证。