第一、明确水电部门员工的责任区域分工
1、小区日常维修方面：
瞿洪亮负责小区所有门面
尹立斌负责松月苑、和雅苑
陈国华负责水木苑、承雨阁
孙品负责颐景苑、润花阁
2、每月10号对小区的电表抄录一次（两天时间），职责分工如下：
瞿洪亮负责小区所有门面
尹立斌负责松月苑、和雅苑
陈国华负责承雨阁、润花阁
孙品负责水木苑、颐景苑
注：每月的电表抄录，要将电表的缺失、损坏以及偷电情况记录下来。如：每日抄录小区总用电量，以便核算公用电量，同时建立相应的资料台账。
第二、推进水电部门维修服务标准化
1、接到办公室报来的维修任务，责任人无正当理由下，必须半小时内到场，积极完成维修服务任务，做到小修不过夜，大修不超过一周；
2、健全设备、设施档案，做好维修工作检查记录。为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性，在现有基础上进一步完善部门档案管理，同时水电部门在日常公共部位维修完后，必须做好相关工作记录；
3、到业主家上门服务时，必须凭派工单上门，且维修服务完成后要征求业主意见和签字。
4、为了保证水电部门的人员合理调动，提高工作效率，确保小区设施、设备的维修保养工作及时、有序地开展，能在紧急情况下及时组织人员迅速赶赴现场，排除故障，特制定水电值班管理规定
A、水电部值班员人员必须配备必要的通讯工具，任何时候必须保证通讯工具的畅通。
B、水电犞蛋嗍疑柙谛配电房，由工程部主管负责安排值班人
C、值班人员应坚守岗位，做好设备故障情况的登记和及时完成值班时间内的维修任务。
D、根据维修任务，分清轻重缓急，合理安排任务、机具、材料，并组织实施。
E、未能得到及时处理的报修项目，应及时反馈信息给主管、小区主任，以便安排人员抢修。
F、遇突发性事故应及时跟办公室人员取得联系，办公室人员应迅速向主管和主任汇报，以便及时组织抢修，维修人员接到指令后，及时赴现场处理事故，使损失减至最小。
5、维修完毕后，告知办公室，同时在办公室人员跟踪下，配合办公室以保证维修效果。
注：以上五点标准将纳入员工的绩效考核当中去
第三、组织人员对小区的水电管道进行一次彻底的盘查。
由于公司在接手雨花家园时，小区水电管道网结构图缺失，在以往的水电维修时，我们员工只能凭着经验去寻找相关开关及阀门，缺乏科学性，对水电维修带来很大的困难，具体时间经物业管理处研究后决定。
第四、做好小区的公共设备设施进行维护保养，确保小区日常生活正常进行，以小区水泵为例：
1、生活水泵每周进行一次一般性检查保养，每半年进行一次全面保养
3、排污泵每半年进行一次全面保养。
4、水泵保养时应把与泵体相连的5米范围内的阀门、压力表、管道等随泵同时保养。
5、泵体的保养：
A、检查泵体应无破损、铭牌完好、水流方向指示明确清晰、外观整洁。
B、补充润滑油，若油质变色，有杂质，应予更换
C、检查盘根密封情况，若有漏水应增加或更换石棉绳填料。
D、联轴器的联接螺丝和橡胶圈若有损坏应予更换。
E、紧固机座螺丝并防锈处理。
F、生活水泵因运转频繁，每年应拆开联轴器两端轴承进行清洗或更换。
注：计划本月底对承雨阁、38栋水泵进行保养维修。
实施维护保养工作时，分日常维护保养和定期维护保养。
1、日常维护保养：要求管理处运行人员对设备进行外观检查、加油，按操作规程进行操作，定时巡视记录各运行参数，随时注意运行中是否有异声、振动、异味、超载等现象，做好设备及环境清洁，特别是周未或节假日更应注意。
2、设备的定期维护保养：以管理处为主、维修人员协助。有计划地将设备停止运行进行维护保养，需要对设备进行部分解体，并做好以下几项工作：
a、对内外彻底清扫、擦洗、疏通；
b、检查运动部件运转是否灵活及其磨损情况；
c、调正配合间隙；
d、检查安全装置；
e、检查润滑油系统油路和油过滤器是否堵塞；
f、清洁油箱、检查油位指示器，换油；
g、检查电气线路和自动控制的元器件的动作是否正常；
第五、加强水电部门管理，提高部门员工素质，开展培训，强化学习，提高业务技能水平。就目前工程部服务的范围，还比较有限，特别是局限于自身知识的结构，为进一步提高工作技能，适当开展理论学习（如:物业管理内容的培训、物业管理法律法规方面的培训等），取长补短，提高水电部门整体队伍的服务水平。