薪酬属于一项公司机密,公司为规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密,作以下承诺条款:
一、确保薪资保密的总体步署:
1、薪资作业人员用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;
2、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
二、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:
1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;
2、招聘人员不得向无关人员透漏员工工资,人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;
3、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)在审核过程中,不得转交给非人事专员手中。资料经核准后,应由人事专员统一保存于薪资资料专柜中。调薪资料需交到部门保存的,必须交到指定部门负责人手中,不得转交外传。
4、财务部妥善保管好所接收到的考勤薪资资料,不得转交外传给本部门非薪资作业员及其他部门。
5、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
6、除总(副)经理、人事经理、部门负责人外,薪资作业员不得向无关人员泄露员工工资,除总(副)经理、人事经理可查阅了解公司所有员工工资,部门负责人可查阅了解所辖部门人员工资;
三、为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:
1、凡因薪资作业人员行为过失造成薪资泄密的,一经查实,按照《员工违纪行为处罚条例》三类严重过失,处以100元以上罚款,严重者开除处理。
2、薪资作业人员主动泄露薪资资料的,一经查实,给予当事人即时开除处理。
四、双方解除或终止劳动合同后,依照诚实信用原则,本人不得向公司就职人员及其有关亲朋好友透露曾就职公司的薪资、工作待遇情况。
五、本人知悉上述公司规定内容,并承诺遵守规定,如有违反,接受公司处理。
承诺人:
(签名盖印)
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