进入公司已经一年了,对公司的运作情况有了大概的了解,在各位领导的关心下、全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将接手以来的工作情况作以下总结:
一、工作内容及心得:
1、接听公司电话和接待来访人员;接电话的礼貌用语能够成为习惯,来访人员接待行为得体
2、公司人员外出登记,和车辆外出登记的管理工作
3、公司各部门桶装水的订购工作;
4、负责集团公司生活用品和办公用品的采购申请工作;
5、管理各种办公用品,合理使用并提高使用效率,提倡节俭、尽量使旧物能够循环使用。
6、登记所有公司报销费用进系统,以便行政部做好预算;
7、负责每月月底考勤,用真实的情况反映出勤状况;
8、在能力所及之内尽量配合行政部和子公司人员的其他工作等;
二、工作汇报
行政部是公司的综合管理部门,文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。
1、工作上,我始终坚持勤奋、务实的工作作风,认真做好本质工作,配合各部门的运作,希望有我一份绵薄之力会让公司更好
2、思政上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;
3、态度上,平时时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;
4、生活上,我坚持谦虚、朴实的作风,摆正自己的位置,尊重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。
三、存在问题
通过一年的工作,发现问题如下:人员外出登记里常常不签回来时间,造成无法确定的出勤情况;车辆晚上钥匙无法监管,造成次日车辆去处不明;使用车辆人员手手传钥匙,会造成外出无法登记的情况;天美和威曼出差人员的出差申请单应在我这边登记以便于考勤,否则月底考勤会有出入;请以后行政部有新的制度和规定时请通知前台先,以便于配合工作。
在工作中我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是由于心态原因,做事情不够积极,希望新的一年里改进和提高并且学习到更多的知识,争取把工作做得更好,也希望公司一年比一年好,赚个盆满钵满!
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