为进一步贯彻落实“以病人为中心,提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动,河口医院质量管理委员会针对日常病历检查中反复出现的问题,九月份准备在全院范围内开展“病历质量月”活动,结合医院实际,特制定本活动方案。
一、指导思想
以“加强医疗质量和医疗安全管理”为主题,围绕“病历书写规范、改进问卷调查、知识竞赛、质量控制”四个重点环节,通过对规范的学习、问卷调查、知识竞赛、运行及终末病历质量控制等有效措施,促进我院病历和医疗质量安全的持续改进。
二、活动目标
通过开展“病历质量月”活动,落实首诊负责制、三级医师查房制度、交接班制度、病例讨论制度、会诊制度、手术分级管理制度、抢救工作制度、病例书写制度、处方制度、诊疗技术规范等规章制度,强化医疗质量意识,规范医疗服务行为,提高医疗质量,为广大人民群众提供优质高效的医疗保健服务。
三、组织领导
成立“病历质量月”活动领导小组和办公室。
主任:郑建忠
副主任:史文光、赵炳祺
成员:齐天军、刘萍、赵红梅、赵珠祥、魏瑞霞、单连波、丛向阳、蔡波、刘礼堂、陈相英、张玉军、唐林斌、王树金、徐传利、周世民
领导小组下设活动办公室,办公室主任由齐天军同志担任,医务科具体负责活动的日常工作,联系人:周世民,电话8571936。各科室成立病历质量控制小组,加强活动的协调运行。
四、活动内容及主要措施
1、加强规范制度学习,提高诊疗技术水平。
各科室负责人要认真组织医务人员学习《临床诊疗护理操作常规》、《抗菌药物临床应用管理规范》、《处方管理办法》和《山东省医疗护理文书书写规范》等。尤其要认真学习发生率较低、但可能引起严重不良反应的药品知识,做到防患于未然。通过病情变化的记录反映出病人在住院期间,医师的进行检查治疗,都是合理的、科学的。
2、落实核心制度,规范诊疗行为。
通知病历质量检查体现医疗管理的各项核心制度,要着重抓好会诊、讨论制度的落实。规范院内外会诊管理,提高会诊质量。经院内会诊无法解决的疑难、危重或特殊病例可申请院外会诊。申请院外会诊须经单位主要负责人同意并填写《会诊申请单》,由医院负责与上级医院医务科联系。院外请会诊的病例,科内应着重围绕诊治方案、手术风险及可能并发症组织讨论,并做好相关记录。会诊医师如实按时完成会诊记录。
3、增进医患沟通,防范医患纠纷。
医务人员要树立以病人为中心的思想,进一步增强服务意识,转变服务作风,要加强医患沟通,完善沟通内容,改进沟通方式,注重沟通效果,努力构建和谐的医患关系,有效防范医患纠纷。患者入院、术前、术后、病情发生变化、使用贵重药品、出院时都要与病人进行沟通,每位出院病人沟通不得少于3次,要详细记录沟通内容,并附医患双方签名。沟通要避免走过场,流于形式。要充分尊重病人的知情权和选择权。没有按照要求进行医患沟通或医患沟通不当引发医疗纠纷的,要对相关人员进行处罚。要定期征询病人意见,对病人提出的合理意见和存在问题及时整改。
4、排查薄弱环节,消除安全隐患。
各科室认真发动医务人员自下而上,由上而下地排查医疗护理文书书写存在的突出问题、薄弱环节以及安全隐患。针对月度病历检查中存在的问题,组织大讨论,制定整改措施,将整改任务分解落实到每个责任人,落实安全责任制。认真剖析近年来发生的所有与病历文书书写有关的医疗纠纷案例,及时纠正违反《山东省医疗护理文书书写规范》的行为。以病历质量月活动为契机,在职工中开展医疗安全教育,认真落实医疗事故防范措施及医疗事故争议追究制度,确保医疗安全。
5、加强组织领导,精心组织实施。
开展病历质量月活动是我院今年医院管理年活动的重要内容,也是各科室抓基础、强管理、落实各项医疗核心制度的重要举措。各科室要高度重视,切实抓出成效,成立以科主任为组长的病历质量控制小组,制定活动计划,明确分工,责任到人,做到活动开始有计划,实施过程有内容,整改过后有提高。确保病历书写及时、准确、真实、规范,甲级病历大于90%,无丙级病历。
五、方法步骤
该活动自今年9月1日开始,计划用一个月的时间,总体分三个阶段进行。
㈠学习宣传阶段9月1日-9月10日)
1.广泛组织发动。
各科室要加强对开展“病历质量月”活动进行全面动员部署。迅速组织行动,制定实施方案,细化工作措施,明确责任要求。通过层层思想发动,引导干部职工充分认识开展活动的重大意义。
2.深入学习宣传。
组织干部职工认真学习《中华人民共和国执业医师法》、《医疗事故处理条例》、《山东省医疗护理文书书写规范》,医院病历质量管理制度。要结合科室和岗位特点,采取集中学习和主题活动相结合的方式,抓好宣传教育。要把内部宣传教育与利用多种宣传方式广泛宣传结合起来,深入到每一位医务科人员,增强广大医务人员积极参与安全月活动的自觉性。
3.广泛征求意见。
医务科采取问卷调查的方式深入科室,广泛征求医护人员提高病历书写质量的意见和建议,详细了解当前病历书写质量方面存在的问题。
㈡排查梳理阶段:(9月11日—9月20日)
1.开展调查研究。
围绕活动主题和工作目标开展各项调研工作,把病历书写规范和各项医疗核心制度的落实当作工作的重点来抓。通过召开座谈会的方式,找准医疗病历质量与安全存在的主要问题。
2.进行自我评价分析。
要求全员参与,每一个环节、每一位干部职工都要对照《山东省医疗护理文书书写规范》的要求,作出自我评价分析,找准自身存在的差距和不足。
3.搞好排查梳理。
根据调查研究掌握的情况,结合突出问题和自我评价分析出来的问题,分析产生问题的根源,有针对性地研究制定整改措施。
㈢考核总结阶段:(9月21日至9月30日)
活动最后阶段由领导小组办公室组织一次有关病历书写知识的竞赛,考核学习效果。同时,对本月活动进行全面考核总结,将结果在全院通报。活动结束前与各科室质管小组签定责任书,减少或杜绝病历书写中人人为因素,实行责任追究制。科室质管小组要做好总结工作,建章立制,巩固成果,形成保证病历书写质量的长效机制。
“病历质量月”活动是我院医院管理年活动的一个重要组成部分,是我院加强医疗质量管理的一项有力举措,相信通过学习宣传、排查梳理、考核总结三个阶段的开展,我院的整体医疗水平和核心竞争力一定能迈上一个新的台阶。
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