办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构,其岗位职责如下:
1.负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。
2.定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。
3.负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4.负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5.负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
7.负责学校鉴印的管理与使用。
8.负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。
9.协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的`年终考核工作。
10.负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
11.组织处理校领导交办的其它工作。
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