(一)实习的第一阶段
刚到公司,我有些不太习惯,对周围的环境很陌生。但同事们都都很热情,这使我心中的紧张情绪渐渐消失。公司财务部共有三人,设两名会计,一名出纳,此次负责指导我实习的是沈会计。
实习的第一天,沈会计拿来一些书、资料和公司的财务管理制度,让我了解会计工作的流程以及会计基础工作规范。对于这部分内容,大一时在《会计学基础》课本上学过,但是那时老师没有仔细讲,再加上都时隔二年了,我对它有些遗忘了,所以有必要再学习一下。
公司的会计工作是手工和计算机共同完成的。首先根据原始凭证,编制记账凭证,其次登账、结账,最后编制报表。这一系列如此繁琐的程序是万万不能有任何差错,具有较强的逻辑性。对于会计基础工作,首先要认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。其次,根据公司的指示,对公司会计电算化情况进行备案,使财务工作范围符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。最后,按时编制本公司需要的各种类型的财务报告,及时申报各项税金。
(二)实习的第二阶段
见习三天后,沈会计拿出公司以前所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证,让我先熟悉一下业务。沈会计安排让我在一周内看完所有的凭证,也许是我太浮躁了,竟然在两天内翻完了。沈会计让我第五天就开始填制凭证了,本以为凭着记忆和扎实的专业知识就可以熟练掌握,但是在我真正操作时,就有些手忙脚乱了。原则上不应该出错的地方都出错了,更别提那些以前没有接触到的经济业务了。不知是对业务不熟,还是粗心的缘故,还是手工操作太少,这使原本自信的我变得苦恼起来。在之后的几天里,我一直以填制凭证为主,没有接触到其它内容。偶尔遇到难以理解的业务,我就请教沈会计,他耐心地给我分析和讲解。在他的热心帮助和指导下,我填制凭证的`水平有了大幅度的上升,对一般的业务都能独自操作,而且正确率已接近100%。
除了做好沈会计所安排的各项工作外,在空闲的时候,我就向出纳徐会计学习,她教我如何办理现金的收付,办理银行结算,核对银行日记账,并且带我一起去银行,实地操作,教我为几个常有业务往来的单位汇款,教我看税率,教我如何计算各种所得税,并教我怎样发工资等。实习快半个月了,同事们对我都很关照,公司的财务部时常传来欢快的笑声。正是因为这种和谐的气氛,使大家合作得都很愉快,工作效率也很高。这也许就是会计人员所需要的“团队合作精神”吧!
(三)实习的第三阶段
在填制凭证后,沈会计又让我负责记账。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为出错并不能随便用笔涂了或是用橡皮檫了,每一个步骤会计制度都有严格的要求。例如,写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废,而且写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要。平时我们写字总觉得写正中间好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰,按格填写,不能东倒西歪的,并且记账时要清楚每一明细分类及总账的名称,不能乱写,否则总账的借贷就不能结平。记账时书写的文字或数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格子的二分之一,以保持账面的整齐美观,并为修改预留一定空间。
此外,当登账出现错误时,要用正确的更正方法进行更正。尽管这些情况每一个人不一定都遇到,可是有所了解做到心中有数,也是必不可少的。
(四)实习的第四阶段
快到月末了,结账是必不可少的,每天的任务非常艰巨,很少有空闲时间。对会计人员来说,月末是最痛苦的,有时仅仅因为一个小数点,无法结账。在会计循环中最复杂的也是结账,每一账页要结一次,每个月要结一次,所谓的日清月结就是这个意思。
在结账以前必须先对账,对账主要是为了发现和纠正记账过程中出现的差错。
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