标准稿纸
案场各岗位服务流程
销售大厅服务岗:
1、销售大厅服务岗岗位职责:
1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁;
3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程
阶段 班前阶段 区域 工作及服务流程 1) 自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作2) 检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 服务 流程 迎接指引 递阅上饮品添加茶水 资料 (糕点) 侯客迎询问客户送客户班中工行为作程序 规范 工作1) 眼神关注客人,当客人距3米距离要求 时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后 《销售案场物业服务手册》
注意15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!” 客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!” 3) 若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人; 4) 问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请” 5) 问候时间段为8:30-11:30 早上好 11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好 6) 关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品); 7) 在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等事项 2) 在客人前方1-2米距离领位,指引请 《销售案场物业服务手册》
待; 阶段 工作及服务流程 饮料(糕点服务) 1) 在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘; 2) 所有饮料服务均已“对不起,打扰一工作班中工要求 作程序 注意事项 下,请问您需要什么饮品”为起始; 3) 服务方向:从客人的右面服务; 4) 当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触; 5) 在客人再次需要饮料时必须更换杯子; 1) 检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 下班程2) 填写物资领用申请表并整理客户意见; 序 3) 参加班后总结会; 4) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 《销售案场物业服务手册》
1.3.3.3吧台服务岗
1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责
1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务; 2)保持吧台区域的整洁; 3)饮品使用的器皿必须消毒; 4)及时补充吧台物资;
5)收集客户意见、建议及问题点; 1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程
阶段 班前阶段 区域 工作及服务流程 1) 自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作2) 检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 服务 服务准流程 迎客:保得知需客户班中工作程序 行为规范 问询需求 按需求提供饮品 客户离开后清理桌面
阶段 工作及服务流程 《销售案场物业服务手册》
工作1) 在饮品制作完毕后,如果有其他客户仍班中工要求 事项 5) 检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 下班程6) 填写物资领用申请表并整理客户意见; 序 7) 参加班后总结会; 8) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.4展示区服务岗岗位职责 1.3.4.1车场服务岗
1.3.4.1.1车场服务岗岗位职责 1)维护停车区的正常停车秩序;
2)引导客户车辆停放,同时车辆停放有序;
3)当车辆挺稳时,上前开车门并问好;同时提醒客户锁好车门; 4)视情况主动为客户提供服务;
5)待车辆停放完好后,仔细检查车身情况请客户签字确认; 1.3.4.1.2
在等到则又销售大厅服务岗呈送; 作程序 注意2) 所有承装饮品的器皿必须干净整洁; 阶段 段 工作及服务流程 2) 检查周边及案场区设备、消防器材是否良班前阶1) 自检仪容仪表 《销售案场物业服务手册》
好,如出现异常现象立即报告或报修 3) 检查停车场车位是否充足,如有异常及时上报上级领导 迎引导 敬为问指引销售服务流程 送为 班中工作程序 行为规范 引敬检查车 1.敬礼2.指引停车3.迎客问好4.目送 阶段 工作及服务流程 1) 岗位应表现良好的职业形象时刻注工作班中工要求 作程序 注意事项 意自身的表现,用BI规范严格要求自己 2) 安全员向客户敬礼,开车门,检查车辆情况并登记,用对讲系统告知销售大厅迎宾,待客人准备离开目送客人离开; 《销售案场物业服务手册》
1) 检查使用的工具情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 下班程2) 参加班后总结会; 序 3) 统计访客量; 4) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.4.2展示区礼宾岗
1.3.4.2.1展示区礼宾岗岗位职责 1)对过往的客户行标准的军礼,目视;
2)与下一交接岗保持信息联系,及时将信息告知下一岗位,让其做好接待工作; 3)热情礼貌的回答客户的提问,并做正确的指引; 4)注视岗位周边情况,发现异常及时上报上级领导; 1.3.4.2.2展示区礼宾岗工作及服务流程
阶段 班前阶段 工作及服务流程 1) 自检仪容仪表 2) 检查周边及案场区设备、消防器材是否良好,如出现异常现象立即报告或报修 敬礼问指引样板敬礼目送班中工服务 作程序 流程 《销售案场物业服务手册》
行为规范 1.迎接客户2.指引客户3.为客户提供帮助4.目送客户 1) 礼宾岗必须掌握样板房户型、面积、朝向、在售金额、物业服务管理费用等客户比较关注的话题; 工作要求 注意事项 2) 礼宾岗上班后必须检查样板房的整体情况,如果发现问题必须及时上报并协助销售进行处理; 3) 视线范围内见有客户参观时,远处目视,待客户行进1.5米的距离时,敬军礼并主动向客户微笑问好,“欢迎您来参观样板房,这边请,手势指引样板房方向”; 阶段 班中工要求 作程序 注意事项 工作及服务流程 工作4) 参观期间,礼宾岗需注意背包或穿大衣等可以重点人员进行关注,避免样板房的物品丢失,当巡检时发现有物品丢失及时上报上级领导,对参观的可疑人 《销售案场物业服务手册》
员进行询问,根据销售部的意见决定是否报警; 5) 样板房开放时间,在未经销售、项目部允许而进行拍照、摄像等行为劝阻,禁止任何人员挪动展示物品; 6) 样板房开放时礼宾岗要关注老人、小孩、孕妇及行动不便的人群,对在参观过程中出现的意外及物品损坏必须及时上报上级领导,根据销售部的意见进行处理并做好登记; 7) 样板房开放期间礼宾岗要礼貌准确的回答客户的问题,对不能回答的问题需引导给销售人员由其进行解答,严禁用含糊不清或拒绝来回答; 8) 留意客户是否离开样板房,通知电瓶车司机来接客户; 9) 当客户参观完毕离开样板房,待客户1.5米距离时微笑敬礼目送客户,手势指向出门的方向,若电瓶车未到,向客户致歉并说明电瓶车马上就到; 10) 每天下班要对样板房物品进行检查并做好登记,如出现丢失或损坏须向上 《销售案场物业服务手册》
级领导呈报,根据销售部意见进行处理并做好记录; 11) 礼宾岗下班后要关闭样板房的水源、电源及监控系统并与晚班人员做好交接; 12) 对于特殊天气,样板房礼宾岗要检查周边环境,以防不则; 1) 检查使用的工具情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 下班程2) 参加班后总结会; 序 3) 统计访客量; 4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.4.3电瓶车服务岗
1.3.4.3.1电瓶车服务岗岗位职责
1)严格按照规定的路线及线路行驶,将客人送到指定地点; 2)正确执行驾驶操作流程,确保车行安全;
3)了解开发建设项目的基本情况并使用统一说辞,在允许的情况下礼貌回答客户问题; 4)车辆停放时及时对车辆进行清洁,确保车辆干净; 5)负责车辆的检查;
6)对车辆实施责任化管理,未经允许任何人不得驾驶; 7)不允许非客户人员乘坐电瓶车;
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8)做好电瓶车的交接工作
1.3.4.3.2电瓶车服务岗工作及服务流程
阶段 班前阶段 工作及服务流程 1) 自检仪容仪表 2) 检查电瓶车运行状态,如发现问题立即上报上级领导进行维修并做好记录 服务 问指引流程 车辆起车辆行驶下行为规范 班中工作程序 工作要求 注意事项 1)迎接客户上车2)转弯、减速、避让提示客户3)下车提示客户小心 1) 电瓶车驾驶员载客至样板房过程中禁止鸣笛、超速、遇车避让; 2) 客户上车时应主动问好,欢迎您来到XX项目,车辆行驶时应提示客户坐稳扶好,到达目的地时,驾驶员提示客户样板房已经到达请小心下车,客户离开电瓶车时应说:欢迎下次乘坐,谢谢再见, 《销售案场物业服务手册》
请慢走; 3) 带客户下车时应检查车上是否有遗留物品,并提示客户随身带好物品; 4) 电瓶车必须严格按照规定路线行驶; 5) 做好行车记录; 1) 待客户全部离开后将电瓶车开至指定位下班程序 置,并将车辆进行清洁及充电; 2) 整理客户意见,参加班后会; 3) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.5样板房服务岗
1.3.5.1样板房讲解岗岗位标准 1.3.5.1.1样板房讲解岗岗位职责
1)负责来访样板房客户的全程接待与讲解; 2)协助、配合置业顾问介绍;
3)客户离开后,样板房零星保洁的处理;
4)收集客户意见、建议及现场问题点的填写(样板房日常庶务)反馈单,下班后递交案场负责人;
1.3.5.1.2样板房讲解刚工作及服务流程
阶段 工作及服务流程 班前阶1) 自检仪容仪表,以饱满的工作状态进入工 《销售案场物业服务手册》
段 作; 2) 检查样板房设备设施运行情况,如有异常及时上报并做好登记; 3) 检查样板房保洁情况及空调开启情况; 服务 迎客,流程 引导客协助置向客户行为规范 设备设施班中工作程序 工作注意 1)站立微笑自然2)递送鞋套3)热情大方、细致讲解4)温馨道别保持整洁 1) 每日对接样板房设备清单,检查空调开启及保洁状态; 2) 站在样板房或电梯口,笑意盈盈接待客户; 迎光顾XX样板房” 时不宜过高,与客人坐下时的膝盖同高; 5) 与客户交谈时声音要足,吐字清晰避要求 3) 顾客出现时,身体成30度角鞠躬“欢事项 4) 引领入座并双手递上鞋套,双手递上 《销售案场物业服务手册》
免重复; 6) 专注你接待的客户,勿去应其他客户,以示尊重,对其他客户微笑点头以示回应; 7) 若无销售人员带领的客户,要主动介绍房子的户型及基本信息,谈到房子的价位时请客户直接与销售人员联系不要直接做回答; 8) 参加样板房时,未经销售或其他人员允许谢绝拍照及录像,谢绝动用样板房物品及附属设施,对客遗失物品做好登记并上报上级领导; 9) 时刻注意进入样板房的客户群体,特别是小孩,要处处表达殷勤的关心,以示待客之道; 10) 时刻留意客户的谈话,记下客户对样板房的关注点和相关信息; 11) 送别,引领客户入座示意脱下鞋套双手承接,客户起身离去时,鞠躬说感谢您参观样板房,并目送客户离开; 下班程1) 检查样板房设备设施是否处于良好的运营序 状态,如出现异常及时维修; 《销售案场物业服务手册》
2) 需对接样板房物品清单; 3) 整理客户意见,参加班后会; 4) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.5.2样板房服务岗岗位标准(参见销售大厅服务岗岗位标准)
1.3.6案场服务岗管理要求
岗前培训 BI规范及楼盘基本情况 在岗培训每1)公司企业文化2)客户服务技月至少一次 巧3)客户心理培训4)突发事件培训及例会 例会 处理5)营销知识培训6)职业安全7)7S现场管理 日会:每日参加案场管理岗组织的总结会并及时接收案场信息 周会:每周参加管理岗组织的服务类业务点评会 客户信息收集场管理岗 反馈 样板房客户车场岗客户每日汇总客户信息反馈到案 《销售案场物业服务手册》
1)考核频次:至少每月一次; 2)考核人:案场管理岗; 监督考3)每月汇总客户信息反馈表,依据上级检查及核 客户满意度调查情况进行绩效加减; 4)由案场负责人直接考核; 5)连续两个月考核不合格者直接辞退 1.4案场基础作业岗
1.4.1案场基础作业岗任职资格
岗位类岗位名称 型 基本要求: 以上; 基 础 作 业 岗 安 全 岗 任职资格 技能要求: 目的基本情况 2) 具备过硬的军事素质 1) 男性:身高1.80米1) 熟悉项2) 年龄:(18-30)岁; 3) 普通话标准; 4) 学历:高中以上; 素质要求: 1) 性格:开朗、主动服务意识强有亲和力; 2) 从业经历:具有同岗位经验半年以上 《销售案场物业服务手册》
基本要求: 1) 男女不限; 2) 年龄30岁以下 案场保洁3) 学历:初中以上 技能要求“ 案场保洁岗:熟知药剂使用及工具使岗及绿化素质要求:具有亲和力,用 养护岗 对保洁及绿化工作有认案场绿化养同感 护岗:熟知树木习性及绿化养护知识 基本要求:男性 五官端技能要求: 正 素质要求: 案场技术主动服务意识 保障岗 1) 具有水调证书; 岗位操作工具的使用; 3) 同岗工作一年以上 1.4.2案场基础作业岗通用行为规范
学历:中专(机电一体化) 或电及空踏实肯干,具有亲和力及2) 熟悉各 《销售案场物业服务手册》
通参照用规范 标准 君正物业 员工BI规范手册 1.4.3安全岗岗位标准 1.4.3.1安全岗岗位职责
1)负责销售案场管理服务区域的安全巡视工作,维持正常秩序; 2)监督工作区域内各岗位工作状态及现场情况及时反馈信息;
3)发现和制止各种违规和违章行为,对可疑人员要礼貌的盘问和跟踪察看; 4)谢绝和制止未经许可的各类拍照、摆放广告行为; 1.4.3.2安全岗作业要求
1)按照巡视路线巡视签到检查重点部位;
2)遇见客户要站立、微笑、敬礼,礼貌的回答客户的提问并正确引导; 3)人过地净,协助案场保洁人员做好案场的环境维护; 4)在每一巡视期内检查设备设施运行状态并做好记录; 5)协助做好参观人员的车辆引导、指引和执勤工作; 6)积极协助其他岗位工作,依据指令进行协助;
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1.4.4保洁岗岗位标准 1.4.4.1保洁岗岗位职责
1)负责案场办公区域、样板房及饰品的清洁工作; 2)负责案场外围的清洁工作; 3)负责案场垃圾的处理; 4)对案场杂志等资料及时归位; 1.4.4.2保洁岗作业要求
1)每天提前半小时上岗,对案场玻璃、地面等进行全方位清洁; 2)卫生间每十分钟进行一次巡视性清洁; 3)阴雨天提前关闭门窗; 4)掌握清洁器具的使用; 5)熟知清洁药剂的配比及使用; 1.4.5绿化岗岗位标准 1.4.5.1绿化岗岗位职责
1)负责管理区域内一切绿化的养护; 2)确保绿化的正常存活率; 3)对绿植进行修剪及消杀; 1.4.6案场技术岗岗位标准 1.4.6.1案场技术岗岗位职责
1)全面负责案场区域内设备设施的维护、维修及保养; 2)协助管理岗完成重大接待工作案场的布置; 3)现场安全的整体把控;
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1.4.6.2案场技术岗岗位要求
1)每日案场开放前对辖区设备设施进行检查,保障现场零事故; 2)每日班后对设备设施进行检查保障正常运行并做好相关记录; 3)报修后5分钟赶到现场;
4)接到异常天气信息,对案场设备进行安全隐患排除; 1.4.7案场基础作业岗岗位要求
岗前培训 BI规范及楼盘基本情况 在岗培训每1)公司企业文化2)客户服务技月至少一次 巧3)客户心理培训4)突发事件培训及例会 例会 处理5)营销知识培训6)职业安全7)7S现场管理 日会:每日参加案场管理岗组织的总结会并及时接收案场信息 周会:每周参加管理岗组织的服务类业务点评会 客户信息收集场管理岗 反馈 监督考核 1)考核频次:至少每月一次; 样板房客户车场岗客户2)考核人:案场管理岗; 3)每月汇总客户信息反馈表,依据上级检查及每日汇总客户信息反馈到案 《销售案场物业服务手册》
客户满意度调查情况进行绩效加减; 4)由案场负责人直接考核; 5)连续两个月考核不合格者直接辞退 2服务创新案例
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