本套工具使用的前提是岗位说明书具备或是具备参考性,岗位已经标准化、关键岗位或是标杆岗位按照比例已经进行筛选。若上述已经准备好,方可使用上述工具。【因每一家薪酬等级及各等级宽带值不一样,所以不讲述薪酬设计内容。
一般的岗位说明书大致分如下内容:1岗位信息;2、组织机构;3、岗位工作职责;4、考核标准;5、内通外联;6、考核内容;7、权责范畴;8、任职资格等,各家不一,所以本评估工具采用通用类要素提取,适合各行各业【HR可以任意调整权重及评分机构,这样才能做到活学活用】
切入本评估办法首先要将标杆岗位先测评后,再进行所有岗位测评,切不可全部并行测评;所有测评人员非操作类岗位纳入评估,操作类员工不纳入评估范畴。比如按工时等比如几件;参加评估的人员主要由人力资源、直属部门老大、同级岗位、岗位本人。切不可下属岗位评上属岗位。
评估人数如下:直属部门老大1-2人【含正副】、岗位同级3-5人、岗位任职者;人力资源老大【是老大】
第一要素【岗位资质】,至于权重如何,大家可以自行根据公司调整
岗位资质分两个部分:1、文化知识或是专业要求;2、工作技能要求;
那如何定义岗位资质中的两个部分,方便大家测评。定义如下:文化知识或是准也要求:对员工知识或是专业方面的要求;工作技能:为了胜任本职岗位,员工应该掌握或是熟练操作的必须技能,一般指员工为了获得相关技能所需要的时间衡量;
第一大要素的两个部门介绍结束,是否有疑问或是问题,请提。若没有,我就继续往下。下面的三大要素,我尽量用手打,方便大家copy。【等级评分请哪位同行有兴趣,可以整理一下,格式参照我的两张截图。我尽量不发截图】
声明:此评估方法易操作,前面描述部分,请有心的同行尽量消化,后面还有一份独立的评估表格;【其中含函数及胜任力评估,意思就是岗位评估结束后,如果切入个人调薪时,可以立马出现他的本岗位胜任等级,方面调薪比例确定】 具体如图:
第二大要素:工作复杂程度和工作联系
内含三个部分,分别为工作复杂程度、创新性、工作联系和沟通;
何为工作复杂程度,此评估工具中定义为履行岗位职责的复杂程度,判断基准工作内容的广度、问题的申屠和解决问题的难度;
何为创新性:胜任岗位所需要的创新能力,主要是指在工作过程中工作内容规范化程度及对产品、技术、服务、管理等改进要求进行衡量;
工作联系 和沟通,指为了保证本职工作或是其他岗位人员工作顺利,所需要进行部门间或外部的相互联系,反应沟通的责任性、难度和价值,主要沟通的对象、数量、频率、内容和形式等进行衡量。
工作负责程度的等级如下:
创新性等级如下:
工作联系和沟通的等级如下:
我描述的部分全部是比较紧凑的语言,为了方面,大家可以根据自己公司人员的质量和能力进行简化、保证通俗、易懂。【此部分回答同行的提问,为什么需要人力资源老大介入协助测评,就是为了测评过程中对相关条款进行解释、帮助】
第三部分工作责任
此部分涵盖范围非常广,也是在绩效过程中或是制定KPI过程中需要注意的部分。
分别是1、产品责任;2、安全责任;3、财产责任;4、风险控制责任;5、成本、效益;6、管理监督;7、组织人力责任;8、法律商务责任;9、保密责任; 对应的定义和点数分别是:
1、产品责任:对产品质量承担的责任;内分4个等级,分别是
2、安全责任:岗位工作中接触到危险的程度,工作及其负责的工作环境可能对人身伤害、财
产损失应承担的责任。
等级及点数如下: 3、财产责任:对物料、设备等资产使用、保管或是维护保养、资金收付应承担的责任,以及该岗位对公司资产可能产生的影响程度作为判断评分的标准。 3、等级和点数如下:
说明:其中的数额可以根据公司情况灵活调整,根据岗位上的工作授权即可。我上上一家单位的人力资源部长审批的额度是人民币10000以内,报销批准的额度是人民币5000以内;全年资金流水账大概【主要是工资、福利部分】1.12个亿。 提供给大家评分的时候参考。
4、风险管控责任:指在不确定或是变化的情况下,分析判断失误或是偏差可能给公司带来的影响【主要指分析、决策或是管理过程的风险】 等级及点数如下:
此部分基本上中层管理人员【不含研发和销售】,基本评分在4以内,往上基本是决策层的点数了。所以要分析具体情况。
5、成本、收益的责任:在日常工作中,因工作责任心、成本意识或是能力的差异给公司造成的损失,费用方面的节约或是公司利润方面的增加等 等级及点数如下:
此部分更多的在财务、研发、销售、管理等费用的管控上。当然人力资源也有份。
6、管理监督责任:指在权限范围内应该承担的管理和监督职责,责任根据监督人员和层次进行判定;
等级及点数如下:
此部分要求公司岗位名称标准化、岗位序列标准化,上次已经谈及岗位标准化的问题,在此不赘述。
另外:在大家看每一个评估维度的时候,可以拿着自己公司的某一个岗位说明书自己操作起来。
一方面印证岗位说明书、一方面印证评估工具和岗位说明书的切合度;
7、组织人事责任:对人员的选拔、任免、考核、工作分配、奖惩、薪酬等具有权利和责任,责任大小根据人才决策的层次确定
8、法律、商务责任:因工商、税务、金融、劳动、安全生产、招投标、技术合作、校企开发等事项,对可能产生的政策、法律和商务风险应承担的责任。 等级和点数如下:
第8条法律和商务风险,一般评估时人力资源的会比较惨。
9、保密责任:因工作需要解除公司机密资料的【包括各种形势的载体】所应该承担的责任。 等级和点数如下:
第三大维度结束,基本涵盖了岗位说明书的各个维度。大家可以回看,对照自己公司的岗位说明书,进行增减或是语言调整。
声明:此为岗位价值评估工具,仅仅为岗位价值评估工具。
第四大维度:工作强度和环境:涵盖近6个部分
分别是:1、体力劳动强度2、工作均衡性及压力3、劳动姿势4、毒物危害程度5、高温危害程度6、噪音危害程度
1、体力劳动强度:员工在工作中经常需要消耗的体力强度【物理性负荷】 等级及点数如下:
2、工作均衡性及压力:不同工作的规律特征【加班、出差、轮班】可能对员工心里造成的影响程度;
等级及点数如下:
3、劳动姿势或是叫工作姿势:员工在岗位工作中所采取的主要姿势
等级及点数如下:
4、毒物危害程度:工作中接触有毒、有害包括磁力污染,对员工健康可能造成的危害程度【通过14001和18001的企业一般有明确的规定】 等级及点数如下:
5、高温危害程度:高温对员工身体健康可能造成的危害程度: 等级及点数如下:
6、噪音危害程度:噪音对员工身体健康可能的危害程度: 等级及点数如下:
四大维度、20个部分考量,结束。OVER。
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