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员工招聘制度及流程

2023-07-10 来源:易榕旅游
员工招聘制度

一. 员工招聘流程:

1. 各部门因工作需要增加人员,应先填写《人员需求申请表》。《人员需求申请表》应明确招聘人数、人员要求、详细职位描述以及创造的价值(可量化)等内容,经总经理批准后,由行政人事部办理招聘事宜。 2. 本公司征招员工,采用公开招聘、内外部推荐等形式择优录用。 3. 行政人事部初步甄选――行政人事部门收到外部人员递交的简历后应先过滤一次,将不符合招聘要求的人员简历归档放入公司人才库中,将符合要求的人员进行区别后交予相关部门主管,由各部门主管再次过滤,决定是否面试。

4. 面试约定--部门主管在确定了面试时间后反馈给行政人事部门主管并请行政人员与面试人员进行联系;若该人员在预定时间内没有时间则行政人员应及时通知相关部门主管,与招聘人员另约时间。

5. 面试――由用人部门主管主持,参与面试及考核应聘人员时原则上不低于两人,场地应安排在封闭会议室进行,并详细记录该人员的面试成绩是否符合公司要求等面试结果,交由行政人事部门留案备档,供日后查阅。行政人事部门需要对所有参与过面试的人员资料进行归档整理;并在面试结束5个工作日内对参与了应聘面试人员进行电话回复。

6. 复核(笔试)――根据面试结果,对需进行笔试及现场操作的应聘人员,按面试约定流程由行政人事部通知应聘人员参加复核,用人部门主管主持。(复核(笔试)也可安排在面试同期进行) 7. 行政人事部通知应聘合格者报到试用。

二. 试用:

1. 新进员工在行政人事部办理报到手续:填《员工登记表》、新员工入职所需资料: 身份证复印件2张,证件照2张, 原单位离职证明(原件), 如果新员工为应届毕业生,则需提供毕业证书(复印件)。

2. 由行政人事部向试用员工介绍公司概况、规章制度;由相关部门主管安排工作技能培训,安排相关工作。

3. 试用期一至三个月,试用期工资见《岗位薪资明细》。

4. 试用不合格者,试用期内可随时辞退;试用期满,由试用者填《升职(转正)申请表》,经用人部门、行政人事部考核、沟通,明确岗位级别,报总经理批准。 三. 转正:

1. 行政人事部将转正情况记录备案,并通知财务部。

2. 新员工正式工资按其岗位级别对应标准,自转正之日起计算。 3. 新员工于转正当月起享受公司正式员工福利待遇。 4. 新员工转正后,公司与其签订《劳动合同》。 四. 变动:

1. 因公司业务需要或因员工自身因素,本公司员工工作岗位调动或岗位等级发生升、降变化,称为变动.

2. 基于培养人才或业务上的需要,员工工作岗位可发生调动。 3. 岗位级别降低后仍不能满足公司要求者,劝其离岗。

4. 任何形式的变动,由员工本人填《升职(转正)申请表》,经用人部门、行

政人事部审核、总经理批准后,由行政人事部备案,并通报财务部。 五. 离职:

1. 员工离职:按《劳动合同》有关条例办理。 2. 经济结算 :按《劳动合同》有关条例办理。 3. 手续:

A. 离职人员需填《离职人员工作移交表》,至相关部门办妥工作移交手续及公司财物归还手续(包括归还借款、资料、书籍、办公用具、公司钥匙等)。 B. 任何形式离职,均须报请总经理核准,并办理离职手续,否则公司不作结算并保留追究责任的权利。

C. 相关人员应本着对公司负责的态度,认真办理接交手续,并对此承担相应责任。

D. 离职人员持有相关各部门签字之《离职人员工作移交表》至财务部结算。 六. 聘用合同

详见《劳动合同》。

七. 招聘流程相关工作表格(附后)

人员需求申请单

本需求表应由部门主管填写并交人事部门。请注意,除非将本表填写完整并递交核准,否则人事部门将不能开展任何招聘工作。

需求职位 需求人数 部 门 预计报到日期 1. 申请理由(请在合适□处打“√”) □ 替补空缺职位 姓名: 理由:□调出 □重新安排 □晋升 □辞职 □终止合同 □其它(请说明 ) □ 额外员工需求:□预算内 □预算外 理由:□ 新设立职位 □工作量增加 □其它(请说明 ) □正式工 □临时工 2.职位要求(请附工作说明): 职位要求: 专业资格: 其它要求: 部门主管 行政人事部 总经理

应聘人员分析表

本表格应由参与面试考核者填写,用于行政人事部执行下一步操作的依据。 优势: 劣势: 上次离职原因: 其他相关: 录用建议: □ 直接录用 □ 二次面试 □ 不合格 □ 待定

面试考核人:

应聘人员录用确认单

本确认单应由行政人事部填写并递交核准,否则将不开展任何录用工作。 姓名 年龄 应聘岗位 所属部门 可到岗时间 面试结果:□ 通过 说明 □ 不通过 理由 录用信息 报到时间: 试用期时间: 薪酬待遇: 试用期 ;转正后 其它: 部门总监 日期:

行政人事部 日期: 日期: 总经理 升职(转正)申请表

姓名 现职起始期 本人诉求 专业技能 工作表现 部门主管 意见 其它 建议职位 建议薪资 起始日期 行政人事部 意见 总经理 批示 主管签名 目前职位 申请职位 目前薪资 申请薪资 7

离职交接表

姓名: 离职时间:

交接内容 工作 □ 资料 □ 所属部门 设备 □ 其它 □ 书籍 □ 相关部门 资料 □ 光盘 □ 钥匙 □ 办公用品 □ 保险手续 □ 行政人事部 其它 □ 考勤 起止日期: 缺勤情况: 借款 □ 财务部 其它 □ 离职时间: 总经理

主管签字 薪资处理意见:

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