仓管人员岗位职责与考核方法
一、明确岗位分工职
仓管人员岗位可分为:仓管收发员、仓管记账员。职责其岗位不同各有那么重,既有共性又有个性,其共性,都应把握应用仓库物资维护保养收发存业务知识和操作技能(详见仓库物资收发存管理细那么),其个性:
1、仓管收发员那么侧重于仓容干净、整齐和收发存的标准精确 性,到达“四相符〞;
2、仓管记账员侧重于制单、记账准时性和精确 和收发存的存量、存期、存质把握,与仓管日记账核对相符。
二、制定岗位职责考核细那么
仓位号_________ 仓管人员岗位职责考核细那么(参考) 仓管员_________ 程序 内容 标准 1、验审各种物资入库的各种单证,单证不全不得入库(选购指令、生产指令、送货单、发贷票、质权重分 评分 标准 抽查发觉一笔/次各得分 扣分 得分 备注 一、内库验审 检单)。 2、检验各种物资的包装(小中大)应完好无损、验审确认各种物资物名、计量、规格、数量精确 。 1、物资入库分类、分库制单,按验审内容及要求,精确 填写物名、物号、计量、规格、数10 扣一分 抽查发觉一笔/次各仓管收发 仓管记账 二、制入量,书写清晰干净。 库单 2、精确 标准填写入库红字冲销单(填写10 扣一分 入库 三、物资存放 内容要求同上) 1、按物资入库“五定〞要求,采纳“五五摆放〞目视管理。 2、仓容整齐,摆放整齐,做到“十无〞〔火患、水迹、腐蚀、锈迹、蛀虫、磨损、爆患、漏电、盗窃、暴晒、倒塌、变形〕做到仓库干净环保平安。 1、按物资类编号挨次设置收发存明细日记账,逐笔登结出存量,准时进行账卡物核对相符,记账标四、设账、准,书写干净。 卡登记 1、按物资存放要求一物一卡或牌。 2、准时逐笔登仓库日记账的入库量,结算存量,进行卡物核对相符。 1、验审各种物资出库单证(生产指令、销售指令、 抽查发觉 仓管收发 10 一笔/次各扣一分 抽查发觉一笔/次各扣一分 10 仓管收发 抽查发觉一笔/次各 仓管收发 出库 补物指令、换物指令),单证不实不得出库。 一、物资出库 2、验审确认物资出库的用途或去向必需属实,事实不符不得出库。 3、验审出库所需与现存物资的物名、物号、计量、10 扣一分 仓管记账 1 / 3
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规格等必需相符,否那么不得出库,发放代用品必需经得技术部门审批同意。 4、生产用物料必需与产品BOM配套核对相符,否那么暂不发料。 5、对各装配车间的备料,必需在头天配完,各车间在当天8点半之前,确认领料,填写单证结束。 出库单证验审合格,按物资耗用、销售等需要发指抽查发觉二、制出库单 令制出库单,按验审内容及要求,精确 填写:物名、物号、计量、规格、数量,按去向和受益客体、主体等内容制出库单,书写清晰干净。 三、登记账、卡牌 对相符。 1、按物资会计核算要求:设置分类、分库物资数量、金额明细账;设置物资去向(受益)分类账。 一、设置物资账户进行会计核算 2、依据选购指令、销售指令、送货单、物资出入库、购货发票、销售发票等编制凭证进行记账会计核算。 3、标准物资计价,核算物资本钱,按月结出数量、金额,编制报表与仓库日记账核对相符,如有差异准时查找原因予以处理。 仓管收发员对仓库物资: 1、逐笔结算存量进行永续盘点核对, 抽查发觉仓管收发 抽查发觉仓管收发 1、按物资出入库账、卡(牌)登记要求,准时逐笔登仓库日记账的出库量,结算存量,进行账卡物核 仓管记账 10 一笔/次/项各扣一分 抽查发觉 仓管收发 10 一笔/项各扣一分 10 一笔/次/项仓管记账 各扣一分 结存 2、进行定期循环盘点编制盘点表核对相符,并有二、盘点 盘点记录。 3、进行账账定期核对盘点:仓管日记账表与物资会计账表定期按月核对盘点(月报、半年盘点、年终盘点)相符,如有差异准时查找原因予以处理。 测算主要物资(存量、存期、存质)三控: 1、存量把握(浅旺季的)最高库存和最低库存,准时编制确认三存把握一览表。 三、三存把握 2、登记于物资明细账和物资会计账并作为警示信息。 3、由仓管记账员负责警示发布进行存量把握。 4、由物控部确定存期明细名目,由仓管记账员定期编报超存期报表,并提出处理意见。 10 一笔/次/项仓管记账 各扣一分 抽查发觉 10 一笔/次各扣一分 仓管收发 仓管记账 一、数据 清晰 退货 1. 中途退货的处理,需由检验员开出品质分析单,说明其中缘由,交与车间主任,由车间抽查发觉主任支配停工换单,另开出退还单附品质分析单,收发员清点数量拉回仓库,由库管核准入库,拿品质分析单交于选购,选购通知供给商退货。 一笔/次各扣一分 10 仓管记账 合计 100 2 / 3
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劳动纪律 1、上下班打卡签到,不迟到、不早退、不旷工。 2、上班期间坚守岗位,不得擅自离岗、不得做私活、不得大声喧哗、不得嘻笑大闹。 3、热忱接待周到效劳,不得与员工争吵。 4、发生重大事件要妥当处置或准时报告,不得隐瞒。 5、业务学习主动参与公司组织业务学习完成作业考试 20 发觉迟到早退一次各扣0.5分,旷工扣2分。 发觉一次各扣一分 仓管人员 三、组建仓管岗位职责考核组织
为了发挥仓管人员主动性,提高仓管质量,必需依据仓管人员的岗位职责和考核细那么进行考核。为此必需组建仓管人员岗位职责考核组,考核组应以总经办为主,为财务、技术、生产、选购、销售等业务人员组成。由定期抽查考核和不定期抽查考核。提交抽查考核报告。
四、仓管岗位职责考核实施方法
为了发挥仓管人员主动性,提高仓管质量,必需依据仓管人员的岗位职责和考核细那么进行考核。
1、考核组织。
(1)公司组建仓管人员岗位职责考核组。考核组应以总经办为主,为财务、技术、生产、选购、销售等业务人员组成。由定期抽查考核和不定期抽查考核。提交抽查考核报告。
(2)仓管部组织仓管岗位职责考核组。考核组应以仓管部好主,实行交叉互抽考核。提交抽查考核报告,并对公负责和接受公司考核组监督考核。
2、考核期。考核采纳次月上旬抽查考核上月仓管业绩,公司和部每月随时随机组织抽查考核。
3、抽查方法。用六个签(1……6)随抽两签确定每周X日的仓管业务。 4、抽查分确实认。实得分占权重分的比例确认。
5、考核挂钩。与考核者实得分应得工资的70%(如考核考者应得工资2000元,得分90分那么该员工实得工资是2000*30%+2000*70%*90%=1860元)。
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