一、工作制度
(一)学生会主席团及各部门应明确各自职能,作好本职工作。
(二)每学期开学第一周各部向主席团提交本部学期工作计划书;第二星期主席团、学生会主席根据学生会工作和各部计划布置本学期总的工作重点和方向,并做出本学期学生会总体工作计划。整个学期分团委副书记负责活动监督。
(三)每次大型活动之前由活动主办部门上缴一份活动计划,包括活动主题、时间、地点、方式、范围、规模、经费预算及各部门配合(必要时附有节目单、比赛流程、评分标准等)等。计划需呈报分团委副书记、学生会主席,经审批允许后方可执行。
审批原则:
1、围绕工作方针方向。
2、符合各部职能,防止互相争夺。
3、考虑各部工作量适当。
(四)工作情况及时汇报。
(五)学期末,主席团本着公平、公正、合理的原则,结合本学期工作对各部门及成员进行考核并将加分记入个人档案。
(六)学院各大型活动由分团委副书记、学生会主席协助上级各主办部门并监督执行。
二、财务管理制度
(一)财务管理
1、学生会资金由学校老师统一管理。
2、账簿设置:办公室主任设置总账;各部所用经费及时记账。
3、票据报销:学生会各部购买活动所需物品须先向办公室报告预算,由办公室向学校申请,经学校领导允许并签字后方可购买。物品购回后,凭国家统一发票及签字后的预算单报销,缺一不可。
(二)物品管理
1、宣传物品由宣传部派专人管理。外部人员借用向宣传部申请。
2、学生会办公用品统一由学生会主席购置、管理。
3、学生会办公室实行卫生值日制度,保持办公室干净、整洁。(附值日表)
4、学生会全体成员必须注意节约珍惜使用学生会办公用品。
三、档案管理制度
学生会档案由学生会主席统一管理:
1、人事档案管理,包括各届学生会成员基本资料和工作成绩。
2、工作档案管理,包括学生会学期计划总结及学生会重大活动记录。
3、学生会章程制度管理,包括学生会章程制度及各项办法的存档。
四、考核制度
(一)考核标准
1、对主席考核:
(1)能否掌握工作重点,把握大局,调整方向,引导各部到位。
(2)对各部工作是否公平、公正、合理。
(3)能否与学生会各部门及成员进行协作,不脱众。
(4)能否适时、及时的开会,会上内容是否讲实效。
(5)是否具有较高的思想觉悟,良好的'形象、作风。
注:学生会全体成员拥有该项考核权。
2、对各部门考核:
(1)工作成绩、效率。
(2)内部团结与否,成员素质情况。
(3)与学生会各部门协调、支持、配合程度。
(4)全体形象、作风、民意反映。
(5)创新能力。
3、对部长考核:
(1)与部门考核挂钩。
(2)与学生会主席其他部门及内部干事的配合情况。
(3)对内部成员是否公正、合理,处理问题是否从大局出发。
(4)本人形象、作风、是否民主,有无专横、摆架子现象。
(5)能否负责及时的完成各项工作。
(6)能否作到负责地及时向学生会主席如实反馈内部信息、工作情况。
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