促销品管理制度
为规范公司广告宣传促销品管理，特制定本制度。
一、市场部对市场推广活动的促销品的设计、制作、使用负主要管理责任，市场部和销售部共同制定促销品的使用范围，仓库负责促销品的进出库管理。
二、促销品的制作管理：
1、市场部按公司营销计划要求，拟订促销品制作计划，报公司总经理审批；
2、市场部应多方寻找质优价廉的供应商，并与供应商签订供应或制作合同，总经理审核后，交财务部备案；
3、供应商交货时，由市场部按合同负责检验产品质量，由仓库负责检验数量入库，并签字确认。 4、市场部负责促销品结款申请，由财务部按合同价格核算付款，单次付款金额超过500元须报总经理审批方能付款。
三、促销品包括以下物品：
1、海报 2、空白POP 3、企业手册 4、价格牌 5、三角价格牌 6、眉帖 7、T恤衫 8、围裙 9、太阳帽 10、购物袋 11、帐篷 12、广告伞 13、钱夹纸 14、其它临时制作的促销品。
以上物品包括板扎和惠当家的促销品。
四、促销品使用范围：
公司促销品主要用于市场推广活动，使用部门主要为KA销售部、昆明市区销售部、地州销售部、市场部。使用范围包括：
1、超市店内形象陈列使用； 2、销售人员与客户的业务交流使用； 3、场外促销活动使用； 4、公司其它特殊活动使用；
公司其它部门（财务部、配送部、生产部、人力资源部等）如有需要使用促销品的，由部门主管申请，报市场部审批后方能领用。
促销品不是公司福利劳保用品，领用人须保证促销品用于工作范围，禁止私人使用。市场部有权跟踪稽查促销品的使用情况，如发现有违规行为将报公司进行处理。
五、仓库负责促销品的进出库登记、电脑录入；财务部负责归类记帐。
昆明嘉信和纸业有限公司
六、促销品领用流程及各程序责任人： 备注：
1、公司所有申领人无论职位大小都必须按制度流程申领，在上一个程序未完成之前，下一个程序的责任人有权拒绝执行。
2、地州销售部人员出差在外的，须通过短信方式向部门主管申请，部门主管如不在公司，也须通过短信方式向市场部主管申请，由市场部主管代写和代签，销售人员和部门主管回公司后补签。
附：领用申请表样本：
促销品领用申请表
申请人： 申请促销品及数量： 使用的客户： 事由： 日期： 年 月 日 仓库保管员凭单据发放给领用人 责任人：仓库保管员 领用人凭《领用申请表》到开单处开单，并在单据上签字 责任人：开单员 市场部主管签字批准 责任人：市场部主管 部门主管签字批准 责任人：部门主管 领用人根据需要填写《领用申请表》 责任人：领用人 部门主管 市场部主管 拟订：市场部 批准：总经理
通报：人力资源部 财务部 生产部
配送部 仓库
KA销售部 昆明市区销售部 地州销售部
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