1、 目的:本流程为IT资产请购进行规范化管理,指导公司各部门人员进行资产申请的流
程,特制定此规范。
2、适用范围:适用于公司所有部门进行IT资产请购。 3、职责权限:
各部门:负责提交申请到行政部,及申请原因。
信息技术部:负责审核是否需要购买或更换设备,及在行政部审核完成后进行选型、采购。
行政部:负责审核及入库。 财务部:造册管理。 4、流程规则 序号 1 流程 提出需求 责任人/部门 各部门 流程说明 当各部门有新的IT设备需求时,可填写《IT设备购买申请单》进行申请。新人员入职需要配电脑等设备的,由人力行政部负责填写申请表。 2 3 4 5 6 7 8
IT审核 行政审核 财务部审核 IT购买 行政入库登记 IT出库登记 财务部造册 信息技术部 行政部 财务部 信息技术部 行政部 信息技术部 财务部 根据申请内容审核是否新购或升级或以库存替换,并填写详细处理说明 行政审核 财务部应知悉申请单上的价格及申请内容 信息技术部根据申请单内容进行设备采购 行政部对设备进行登记入库后由信息技术部库存 信息技术部进行分配登记 财务进行汇总登记造册
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