数字校园建设思路

我校信息化工作经过近多年的发展，逐步建立起了完善的校园网络和办公自动化系统、教务管理系统、学历管理系统、项目申报管理系统、档案管理系统、财务管理系统、校园“一卡通”等一批符合我校实际的业务系统。这些系统的建设和使用在改造提升传统教育模式、提高学校教学质量、改善教学管理和公共服务、提高学校整体管理水平，促进本校协调发展等方面取得了一定成效，奠定了数字校园体系的发展基础。

随着软件应用技术的快速发展和现有系统应用的不断加深，原有各自独立的应用系统已经无法满足现有学校管理的需求，为解决这一问题，适应学校的机构改革的需要，充分利用计算机网络进行教学管理工作，以解决目前管理工作中存在的漏洞，弥补手工管理的不足，对于数字校园的建设我们提出以下建设思路。

一、 建设目标

数字校园的建设把目前主要由手工和单机系统完成的教学管理工作转移到网上运行，实现更加科学、合理的管理，提高工作效率和质量。数字校园平台最终用户为教师、教务处管理人员、学校领导，此外，系统还向学员、财务管理部门、组织人事部门提供相关数据。解决教学管理人工化，孤立化，工作繁余的问题，实现管理的电子化，科学化，适应学校的机构改革和一卡通管理

的需要，方便教职工网上查询有关资料和管理人员进行教学管理。使我校教学、教务、后勤等各方面管理从人力化、孤立化到数字化、全面化进展，使管理人员思想上向数字化转变，能使企业的管理在机制上转换，人员上得到精简。

二、 建设方案

（一） 方案一——建设一个大而全的教学教务综合管理系统

在原有系统建设时，由于当时技术发展的局限性造成各应用系统相对独立，数据标准不统一，无法进行数据共享和交换，使得目前的教学和管理工作无法畅顺进行。所有我们提出由一家公司统一设计、建设一个大而全的教学教务综合管理系统，该系统不仅包括办公自动化、教务管理、学历管理、项目申报管理、档案管理、财务管理、校园“一卡通”等原有独立系统的所有业务功能，还将包括学员管理、资产管理、人事管理、辅助决策等原来未完成的系统，而且系统还需要具备良好的扩展能力为以后业务深入发展奠定一定的技术基础。由于该系统涉及面广、业务繁杂，所以对于系统性能和硬件设备都有很高的要求，我校目前的硬件设备基本无法满足需求需要重新购买相关设备。

该系统建设预算大概为1500万左右，其中教学教务综合管理系统分析设计费用150万左右；系统开发费用800万左右，数据迁移费用100万左右，硬件设备升级（其中包括高端小型机、大容量存储设备、oracle数据库等）400万左右，实施服务费用50万左右。每年的维护费用约在150万左右。

当然在该系统的建设还是存在很多弊端。首先，该系统的建设将全面废除原有系统，造成资源浪费；其次，该系统建设将全部了解、梳理现有系统的所有业务和其他需要实现的具体业务，开发周期过长，预计从开发到验收使用大概需要2年左右的时间；然后，系统建成之后的易用性有待考察，由于目前现有系统的使用已经有了较长的一段时间，大家对原来系统相对熟悉，新系统的开发不可能完全符合原系统的使用习惯，所以大家对新系统的适应需要一个很成的过程；最后，在新系统上线后，对于原有系统数据的保留和迁移成为一个很关键的问题。

（二） 方案二——利用现有系统资源通过数据整合方式完成

数字校园建设

随着技术的发展，目前国内已经出现了拥有可视化操作界面，支持不同数据源和不同数据标准的数据交换产品。在我校的数字校园建设过程中只需在原有系统基础上通过该数据交换产品建立一个包含各种业务数据的数据中心，再由数据中心对原有系统的业务应用进行实时数据交换，这样既保证了原有系统的完整性，又实现在数据共享。同时，只需按照我们已形成的使用习惯开发辅助决策等业务系统，然后接入数据中心，从而实现校园内所有业务系统的数据共享和业务上网。

方案二既保证了原有投资的有效利用，又以一种简单快捷的方式现实后续业务系统的开发，是一个比较符合我校系统应用现状的方案。

方案二的开发周期大约为6个月，建设预算大约为630万左右，其中分析设计费用50万左右；数据中心建设和辅助决策等业务系统开发费用400万左右，硬件设备升级（其中包括终端小型机、大容量存储设备、oracle数据库等）150万左右，实施服务费用30万左右。每年的维护费用约在60万左右。