财会天地 如何做好公司财务分析 贵 I'l益佰制药股份有限公司审计部 张长明 财务分析是公司财务管理的主要方式之一,而财务信息是企 业的核心信息。为领导提供财务分析报告已经成为财务人员重要 的工作。但是如何提供一份高质量的财务分析报告呢?在这里可从 以下四个步骤进行探讨内部分析。 - 一、应明确财务分析的目的和报告的使用对象是谁 财务分析的目的是发现问题、提出解决方法或风险预防等,为 管理层的决策提供有用信息。 财务分析报告的使用对象,在企业内部,主要有公司股东、董 事会成员、管理层以及其他内部人员。 明确了财务分析报告的使用对象后,还需了解报告使用者对 信息的需求。充分领会使用者所需要的信息是什么。因此,财务人 员在进行分析之前,要尽可能地多与报告的使用者进行沟通,获取 他们想“真正了解的信息”,从而有针对性地对分析作出相应计 划.并确定是按月、季度、半年还是年度进行分析。 被表面现象所迷惑,而要进行深入调查、具备对数据的敏感性,通 过对收集的大量详细资料反复推敲、印证、去伪存真,然后进行加 工、分析,才有可能得出对企业的经营情况和财务状况客观、公正 的评价。 其次.财务分析一定要与公司业务紧密结合,深刻领会财务数 据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。 第三,要分析指标变化,不能仅停留于数字指标的增减变化, 局限于会计报表的数字对比。在分析时,只有把“死数据”与“活情 况”充分结合.财务分析才有说服力、可信度,才会得到肯定。 ● 四、撰写财务分析报告 撰写财务分析报告是财务分析所有工作的核心和结果,财务 分析做得好不好,最终都体现在报告中。因此,撰写报告是财务分 析最为关键的环节。当然。撰写财务分析报告一定要把握财务分析 的原则:真实、客观、准确。 财务分析报告可以从以下步骤进行: - 二、收集相关信息和资料,包括财务资料和非财务的资料 做好财务分析没有捷径可走,财务人员只有深入实际,与相关 业务部门、人员进行深入了解,收集能反应公司实际情况的资料。 可以从以下几个方面收集相关资料: 1、从公司主要业务流程和主要控制点出发,收集相关材料; 2、与各项业务的核心人员访谈,不拘泥于文本的材料; 3、应当规避先人为主和主观收集,避免屏蔽掉有用的客观资 料: 首先.要清楚报告使用对象是哪些人。报告使用对象不同,报 告的写作应因人而异。 其次.财务分析报告要达到重点突出、说明清楚、尽量淡化专 业昧,少用专业术语,多用大众词汇,力戒矫揉造作、莫测高深;做 到直接了当、简明扼要、通俗易懂。 第j。撰写报告前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。 财务分析报告的框架可以参考如下:报告目录一重要提示一 报告摘要一具体分析一分析结论(问题重点综述)及相应建议(改 进措施)。 “报告目录”告诉报告使用者本报告所分析的内容及所在页 码。 4、由点到面。由某一点发现的问题,注意收集同类信息; 5、同内审、预算等工作成果相结合; 6、收集报表、合同、会议记录、内部文件等,注意连贯性和持续 性。 另外.注意捕捉当前突出问题,这要求财务分析人员有很强的 敏感性,平时注意收集公司的信息和资料,才能有所准备 因此平 时的资料准备也是很重要的。 “重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大 关注的问题事先做出说明,旨在引起报告使用者的高度重视。 “报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅, , 三、对收集的信息和资料进行分析,得出分析结论。重点 点到为止。“具体分析”部分.是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的 关注财务指标以外的信息分析 财务分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容 应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指 标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因,同时 还需注意反映本分析期开始实施的新政策新举措的效果。 财务分析最常用的方法有: 1、趋势分析法:用于发展轨迹的分析。通常三年以上; 写作如何。决定了报告的分析质量和档次,对这部分的撰写要特别 重视。 “分析结论”部分一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪 汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行 集中阐述。旨在将零散的分析集中化,再一次给报告使用者留下深 刻印象。 “重要提示”、“报告摘要”和“分析结论”这三部分内容也非常 2、结构分析法:总体与局部的关系。即比重; 3、财务指标分析法:基本财务指标分析包括盈利能力分析、营 运能力分析、偿债能力分析、发展能力分析; 4、对比分析法:纵向(历史)比,横向(同业)比,虚实(预算)比; 5、因素分析法:最著名的杜邦分析体系,权益净利率(净资产 收益率)逐层分解。 财务分析既要肯定成绩,又要揭露企业中存在的问题;既要探 寻影响当期财务情况变化的客观因素,更要侧重找出影响当期财 务情况变化的主观原因。在分析时应当注意以下几点: 首先,财务分析切忌不要停留于表面现象。要求财务人员不要 必要,其目的是让报告使用者在最短的时间内获得对报告的整体 性认识以及本期报告中将告知的重大事项。 最后还有重要的一点。就是财务分析报告的及时性。企业的经 济信息瞬息万变,时过境迁的财务分析对企业改善经营管理的作 用将大打折扣。因此,财务分析指报告上交的及时性也非常重要。 按照以上步骤进行的的财务分析,把握好关键环节,不难得出 份高质量的财务分析报告,为公司管理层的决策服务,从而也体 现出财务人员的价值。 (责任编辑:罗佳) 一【I=Ⅱ