第二届福建广告会展文化节博览会
策 划 方 案
福建广告会展联盟 2017年10月06日
目 录
1. 展会概述………………………………………………………（3） 2. 活动机构……………………………………………………… （3） 3. 活动方案……………………………………………………….（4） 4. 宣传方案……………………………………………………….（5） 5. 布展方案.………………………………………………………（5） 6．预算方案.……………………………………………………...（6） 7. 活动总结方案.………………………………………….……...（6）
一、博览会概述
广告和会展业在我国发展迅速，而与此相关的专业人士却跟不上发展的脚步，广告和会展专业能术在社会的存在让我们当代所有人接触广告会展，学习广告会展，成了我国广告会展发展有力的后备军。然而，初次接触广告会展的我们其实还对专业技能的学习存在一定的迷茫，很少有明晰的学习目标。培训或论坛思路也正在努力的探索中，至今还没有一整套完备的广告会展业的做中学的发展
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模式。所以，专业的专家学者结合从业者的自主实践，将是我们从业者认识广告会展，学习广告会展业的一条有效途径。
福建广告会展联盟组织举办海峡两岸广告会展高峰论坛已经有一届了，经过了一年的摸索探求，专业学者们一致认为只有通过大量的现场学习并在工作中实践经验，才能让从事者更好的学习广告会展专业知识。因此福建广告会展联盟为广告会展业各界人士创造了大量的实践机会博览会就是联盟内部实践的一个重要内容。
第二届福建广告会展文化节博览会积累前一届的经验，秉承同一个理
念，将在策划和操作方面有很大的提高，立项方案作为整个活动的一项重要内容，须认真做好举办前的所有筹备工作，其中包括人员分工、招展招商、展会现场布置及维护、撤展闭幕等一系列流程的策划。 【博览会目的】
进一步扩大福建广告会展联盟所有成员在联盟内以及福建地区乃至国内外的影响力和知名度，为联盟所有成员提供一个方便快捷的消费场所，也是为广告会展从业者将理论知识与工作中实践创造机会。
二、活动机构
指导单位：厦门市社会科学界联合会
主办单位：海峡两岸广告会展高峰论坛暨福建广告会展联盟联谊会组委会
联合主办单位：厦门全嘉会展服务有限公司、厦门市闽南音乐交流协会、壹亿互动（厦门）科技有限公司、掌上世博●双线会展平台、中展传媒 承办单位：会展e家人平台、潘龙“茶饰界”、全嘉共享会展平台、中华茶友集结号
协办单位：厦门东海学院、、厦门XX有限公司、泉州XX有限公司
媒体支持：中国网、厦门网、旅人网、我帮您也帮我平台、海峡导报、腾讯●大闽网、卫报中文网、
组委会设置
主 任： 郑志勇 厦门市闽南音乐交流协会 会长 副主任： 黄国才 厦门飞驰商务有限公司 董事长
罗志成 潘龙“茶饰界” 董事长
于业军 掌上世博●双线会展平台 CEO
马 敏 中展传媒 CEO
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总指挥： 郑秋全 福建广告会展联盟 秘书长|国家会展策划师 张金祥 东海学院会展专业 主任
黄守钦 壹亿互动（厦门）科技 CEO
总 监： XXX 副总监： X X
活动组： XXX XXX XXX XXX XXX；
宣传组： 林聪明 傅艺锋 洪晓毅 X X XXX； 业务组： 郑秋全 XXX XXX X X XXX； 办公室： 方加有 XXX XXX XXX XXX； 财务组： 韦珍丽 XXX XXX XXX XXX；
职责及工作
总 监：负责本次活动的总体运行，分配各部门工作，协调活动各方； 副总监：协助总监完成活动各项安排；
活动组：展会展台的搭建、场地的布置、展会的现场服务、新闻发布会、报告会、
开幕式的嘉宾拟定邀请，同时包括联盟在社会各界媒体的接待与沟通和该展会所涉及的赞助等公关性较强的工作。
宣传组：主要负责展会所有的平面宣传广告如海报、标志、工作证、引导牌、宣
传单、图片排版等工作。
业务组：主要负责招到本届展会的参展商及赞助商。
办公室：负责展会宣传资料的及新闻报道稿件撰写、新闻拍摄等工作。 财务组：具体负责展会预算、决算及资金管理工作。
三、活动方案
展会时间：2018年XX月XX日 布展（具体时间待定） 2018年XX月XX 日--XX日 开展（具体时间待定） 2018年XX月XX 日16:30 撤展（具体时间待定） 展会地点：厦门（具体地点待定） 展会内容：
展会邀请各个机构、企业以及学院主要领导和国内外各媒体前来参观指导，并在展会高潮安排演出。
本届展会主要有广告会展业+跨界商品展销、国内高校尤其是厦门高校学生创业活动展销。广告会展产业链商品展销运营方式分为社会各界商家和学生商家，学生自负盈亏，为有创业兴趣的学生提供一个锻炼的平台。展销的商品主要是大学生感兴趣的箱包类、电子产品、化妆用品、图书文具、装饰品、袋装食品等。所有参展商均由福建广告会展联盟成员在展会前7天确定，各个企业参展商必须要有工商许可证。 展位收费标准：【可以开普通发票：项目为会议和展览服务费】 一、 标准展位（3X3米=9平方米） 4800元每个展位 二、 空地展位（特装展位）36平方米起租 500元每平方米
参会费用：门票198元每位【含一本会刊、各种礼品、抽奖券抽大奖】
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展会亮点：
2018年福建广告会展联盟联谊会将在2017年加盟规模上继续扩大招商加盟，预计加盟人数将突破500人，新成员分别来自全国31个省份。新成员刚刚加入联盟，对联盟的推广市场还不是很熟悉，对于共享平台更陌生，而新成员加入联盟总要了解联盟，因此他们有着要深入合作的想法但又不知道能去哪个平台展示好。通过广告会展文化节的联盟展销会可以让新成员的收益欲望达到满足，为新加入的成员们提供了一个方便快捷的推广方式。社会各界商家也可以利用本届展会在打入新成员市场，宣传自己的品牌，建立潜在的长期合作关系。让展会可以实现各界从业人士与商家双赢的目的。
四、宣传方案
网络宣传：
时间：2017年10月07日—2018年XX月XX日 媒介：社会各论坛以及福建各高校论坛等各界广告会展人士和学生关注的网站如厦门网、微信公众号，腾讯大闽网等
负责人：郑秋全 林聪明 傅艺锋 会刊：
时间：2018年XX月XX日前 数量：500册
分配：各界领导老师嘉宾100册、参展商100本、各学院共100册、现场200册
负责人：洪晓毅（联盟各成员积极配合） 横幅海报：
时间：2018年XX月XX日
方案：在厦门市内人流量大的地方挂起文化节宣传横幅以及大型海报 负责人：宣传部
五、布展方案
2018年XX月XX日上午9点开始布展 标准展位：80个+特装展位20个 长桌：110张
椅子：180张（高峰论坛会议室） 人员：联盟全体成员及各界组织机构
内容：每个展位配备一个展位，两张长桌，两张椅子（双开口展位除外，如有另外需求物品要提前向组委会申请） 展会现场平面图：【2017年11月15日前确定下平面位置图】
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六、预算方案
项目内容 场外布置： 彩拱门、条幅、升空汽球 现场布置： 喷绘背板、行架、设备、横幅等 博览会的开幕式LED显示屏舞台灯光音响等 人员邀请 会议签到互动科技产品等 来宾礼品 （每名） 宣传品 会刊、海报、宣传页等 用具签到本、笔及现场所需杂具 礼花；鲜花、请柬 标准展位3X3=9平米共80个 场地租金 其它 总计 预算费用（元） 5000 3000 30000 200 20000 300 8000 5000 5000 30000 30000 10000 146500元
七、活动总结方案
1.制作各种调查表格在展会期间进行展会效果调查获取数据并分析总结，展会结束后向参展商发放调查表并进行统计分析总结。
2. 部分参与展会的工作人员要写一份工作报告以便交流，更为下一届联盟办此
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展积累相关的经验。
3. 总结会议：邀请联盟的代表参与总结性会议，对展会每个环节进行总结分析，分析存在的问题与不足，积累经验。为下一届举办提供借鉴之处。 时间：2018年XX月XX日， 地点：（待定）
参会人员：涉及展会的工作人员以及联盟部分代表（名单待定） 会议内容：总结分析广告会展文化节各个环节
4.答谢宴会：在条件允许的情况下，可以组织一个答谢宴会，感谢在展会中辛苦工作的成员，同时也加深大家之间的友情与了解。
福建广告会展联盟
厦门广告会展文化节组委会
2017年10月06日
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