PM系统使用建议

一 PM项目与任务管理

必选功能,这是这套系统的核心所在,其他功能都是为此功能服务的,所以本系统的主要应用还是在项目与任务管理方面.

二.OM在线办公平台

备选功能,因为PM项目与任务管理软件不是一个单独运行的系统,他的一些功能需要依托OM在线办公平台来使用,这套OM平台属于附赠品,它只是一个初级的OA系统,功能还不完善,结合我公司现状,对于OM在线办公平台的应用作出以下功能使用建议:

功能名称 电子邮件(外部) 建议使用 不建议使用 备选试用 原因 系统空间小,占用资源,传统邮箱即可完全满足需要. 不是很方便,可试用. 功能有限,比较单一,可作为参考. 审阅方便,节约纸张资源. 可以总结每天工作,可以当做施工日志等文件加以利用. 这里的报销登记可与借还款流程配合使用,实现备注 X X X X X 在线考勤 预算 工作计划(流程) 工作日记(流程) 报销登记(流程) 借款(流程) 还款(流程) X 无纸化,由于公司新接触此系统,可以等到熟悉之后使用,可备选使用. 公告通知 X 实现无纸化办公.文件下发在线阅读. 外出登记 X X X X X X

X X X 在此可查阅人员动向.合理安排工作. 便于查阅会议信息 内部管理制度,表格等信息整合,方便查阅. 可以进行投票,内部交流经验使用 群发短信通知,对于工作及时下达比较方便,但是需要收费. 群发各种会议通知重要信息时可用. 公司客户信息统一整理,方便资源利用,增加效率开拓渠道. 方便了解现有公司产品,与项目任务相结合的功能必选. 备选,可作为合同跟踪试用. 会议管理 内部文档 内部论坛 手机短信 内部邮件 客户管理 销售管理 产品管理 合同订单 *以上功能要求全体使用才可以达到办公效果 *以上未提及的功能是个人功能,不影响整体办公系统的运作.