尊敬的领导，各位同事：
大家好。
我进入公司担任工程部资料员一职，屈指一数，已有500多个日夜了，一直以来我对公司尽心尽力，对工作尽职尽责。在公司领导的指引和同事的帮助下，经过自身的努力，较好地完成了本职工作。在工作当中，我多做、多问、多学、多总结，技术水平与专业能力也有了不小的提高。在这里我向大家汇报如下：
1、在资料管理中，文函、资料从接收、登记、派发、回复，都严格做好书面台账记录和电子台账记录，做到有依可循、查找方便；文件资料图纸分门别类归档保存，查找文件时也事半功倍；同时收到的文函在第一时间内及时送达有关部门、公司。废弃的文件也及时销毁，做好保密工作。
2、在工程图纸管理中，严格记录工程图纸入库、发放和变更，收到图纸第一时间内清点与整理，发现缺图或问题图纸，及时与设计单位或审查公司联系并完善；而且定期对图纸进行整理，图纸变更、作废均有注明并做到心中有数。图纸的电子版也与纸质版进行一一对照，保证两者一致，避免出现矛盾造成工程施工失误。
3、工作中我还承担起工程的备案、报建和报验工作：目前完成了三期绿化总平面图设计审查备案，三期《岩土工程勘察报告》备案，三期施工图审查备案；取得了三期《建设工程规划许可证》，完成了二期建设工程竣工验收备案，办结了二期墙改费退回等审批手续。
4、每星期收集好需要带上总公司盖章的资料，及时交与办公室。在收到盖好章的资料，也及时核
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对好，有遗漏及疑问地方的也积极联系沟通处理好。
5、每笔工程款支付时，审核施工单位交来的发票及核对账号、付款资料。
6、积极配合公司各部门，查找相关资料、提供工程数据、复印图纸资料等。
7、在三期施工图及方案会审过程中，也积极参与图纸会审并提出修改意见。
在工作中特别是在对外的政府部门备案、报建、报验过程中，我总结出了一些经验，在这里与大家分享：
1、在工作上要做到“六勤”即嘴勤、手勤、腿勤、眼勤、耳勤、脑勤。
也就是说要做到多征求询问、多听取别人意见、自己多开动脑筋、空余时间多学习知识、多跑有关部门、凡事亲力亲为去做。在工程的报批报验工作中，从开始报建到竣工验收，中间要经过多个部门多个环节的报批、验收。因此，除了要快速完成每个节点的报批工作外，还需要根据项目的建设计划、进行统筹安排，孰先孰后、孰重孰轻、孰缓孰急要有计划并要了然于胸，提前做好准备工作才能做到游刃有余。其次报建报验工作中存在着大量的沟通和协调工作，所以对外需要有良好的沟通和协调能力，对待工作更要有严谨的工作态度和灵活多变的思维，只有这样才能更好地与政府职能部门沟通，完成既定的工作目标。同时做到及时了解政府相关政策、法规，让公司最大化地利用政策从而达到项目的有序开展和优化成本的目的。
例如在办理三期《建设工程规划许可证》时，需要消防支队、环保局、人防办、地震局、气象局五个部门出具审核意见才能到规划局办理，按规定是一个部门审核完毕出具意见后才能到另外一个部门办审核，按照这样需要很长时间才能办完成。为了能快速完成工作，我事先到这些部门了解清楚需要提交
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的资料，并与他们协商沟通好，先把资料和图纸提前分别送给这五个部门同时开始审核，然后在审核过程中随时与他们保持联系，那个部门审核没问题了我就第一时间把表格拿过去给他们盖章，然后又去下一个审核通过的部门盖章，就这样，在短时间内完成了五个部门的审核工作，并顺利通过规划局的审核取得了三期的规划许可证。
2、办事不怕麻烦，遇到麻烦的关卡将是靠近成功的彼岸。
报建报验工作虽说起来简单，把资料提交过去等批复就行了，但其间手续繁琐，办起来却总是麻烦不断。而且我们公司合作单位（如审图公司、设计单位等）均远在南宁市，很多时候急需要他们的文件资料或盖章均未能在第一时间内得到补充和完善，需要通过快递的方式来完成，快递往返最快也需要2~4日，很耽误时间，所以为了按时完成工作，我要提前做好各种准备，多跑有关部门，充分了解办事的过程，了解国家政策的变化。有时候办成一件事情至少要跑2趟，多的时候甚至达到十几趟，个中的辛苦与委屈，亲身体验，才知其中奥妙。但每当完成一件审批手续，领取办结单时，感觉到所有的辛苦、努力与付出都有了回报，瞬间自豪感油然而生。
在这里特别感谢公司领导对我工作的鼓励、支持与帮助。
在过去一年的工作中，我学到了很多，收获了很多。在今后的工作中，我将加倍努力，以良好的心态和源源不绝的冲劲、干劲，把工作做得更好，在平凡的岗位上作出不平凡的成绩，不辜负大家的期望，为公司贡献自己的力量。
谢谢大家。
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