ERP
沙盘模拟大赛 全攻略
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目录
一、ERP角色分配
首席执行官(CEO) 营销总监(CSO) 生产总监(COO) 首席财务官(CFO) 采购总监
二、ERP竞赛规则
生产线 折旧 融资 厂房 市场准入 资格认证 产品 原料 竞单 违约 取整规则 重要参数 排名 处分规则 破产处理
三、ERP竞赛战略
对抗战略一:整体策略对抗战略二 对抗战略三
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四、ERP对抗技巧
广告投入技巧 市场角度 产品角度 广告角度 战略角度 资金角度 生产线角度
五、ERP角色总结
首席执行官总结 市场总监总结 首席财务官总结 生产总监总结
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一、ERP角色分配
一、角色名称:CEO(总裁)
岗位职责:制定企业发展战略规划
带领团队共同决定企业决策 审核财务状况
听取企业盈利(亏损)状况
注意:在沙盘模拟中CEO发挥最大职能,如果所带领的团队在模拟对抗中意见向左,由CEO拍板决定。
二、角色名称:CSO(营销总监)
岗位职责:开拓市场:稳定企业现有市场;积极拓展新市场
预测市场制定销售计划; 合理投放广告;
根据企业生产能力取得匹配的客户订单; 沟通生产部门按时交货; 监督货款的回收。
沙盘模拟中的任务及规则
1) 制定广告方案
规则:营销总监根据市场预测情况进行各个产品和地区的广告投放,每个市场的订单是有限的,并不是投放广告就能得到订单。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:在广告投放完毕后,营销总监向财务总监申请所投放的广告费总额放到营销区域中。 2) 参加订单竟单
规则:根据各个地区的广告投入的高低情况进行选单,谁投入的广告费高谁就有优先选单权。本课程的订单是以订单卡片的形式表现的。订单卡片由市场、产品名称、产品数量、单价、订单价值总额、账期、特殊要求等要素构成。
标注有“加急”字样的订单卡片要求在每年的第一季度交货,延期交货将扣除该张订单总额的25%(取整)作为违约金;普通订单卡片可以在当年内任一季度交货,如
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果由于产能不够或其他原因,导致本年不能交货,交货时扣除该张订单总额的25%(取整)作为违约金。
订单卡片上的账期代表客户收货时货款的交付方式,若为0账期,则现金付款;若为4账期,代表客户4个季度后才能付款。
如果订单卡片上标注了“ISO9000”或“ISO14000”,那么要求生产单位必须取得了相应认证,并投放了认证的广告费,两个条件均具备才能得到这张订单。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:营销总监将获得的订单按照货品放到物理沙盘订单的规定区域中。 3) 交货给客户
规则:营销总监检查各成品库中的成品数量是否满足客户订单要求,满足则按照客户订单交付约定数量的产品给客户。如果是加急订单必须在第一季度交货,否则将罚款25%,如果在本年获得的订单不能在本年没交货,也将进行罚款25%。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:若为订单(0账期)付款,营销总监直接将现金置于现金库,财务总监做好现金收支记录;若为应收账款,营销总监将现金置于应收账款相应账期处。
4) 市场开拓/ISO资格认证 规则:
市场 开拓时间 开拓投入 本地市场 开放 无 区域市场 1年 1M/年 国内市场 2年 1M/年 亚洲市场 3年 1M/年 国际市场 4年 1M/年 1. 市场开拓在每年的年末进行,每年只能进行一次,每次投入1M,不能加速开拓。 2. 市场开拓不要求每年连续投入,在资金短缺的情况下可以停止对该市场的投资,但已经付出的投入不能收回;如果在停止开拓一段时间后想继续开拓该市场,可以在以前投入的基础上继续投入。 3. 所有市场可以一次性全部开拓,也可以选择部分市场进行开拓。 4. 只有在该市场完全开拓完成后,才能在下一年度里参与该市场的竞单。
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ISO9000 质量 时间 2年 投资 2 M
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
新市场开拓:营销总监向财务总监申请开拓市场的现金放置在要开拓的市场区域,由财务助理配合做好现金支出记录。
ISO认证投资:营销总监向财务总监申请认证的现金放置在要认证的区域,由财务助理配合做好现金支出记录。
ISO14000 环境 时间 4年 投资 4 M
三、角色名称:生产总监COO
岗位职责:计划的制订者和决策者,生产过程的监控者
负责企业生产管理工作
协调完成生产计划,维持生产成本 落实生产计划和能源的调度 保持生产正常运行,及时交货 组织新产品研发,扩充改进生产设备 做好生产车间的现场管理
沙盘模拟中的任务及规则
1) 产品研发投资 规则:
产品的研发至少6个周期,每个周期只能投入一定的费用,不能加速研发;
只有在研发完成后才可以进行该种产品的加工生产,没有研发完成时不能开工生产(但可以提前备料);
可以同时研发所有的产品,也可以选择部分产品进行研发;
可以在任何时间里停止对产品技术的投资,但已经付出的钱不能收回;
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如果在停止研发一段时间后想继续研发,可以在以前研发的基础上增加投入
产品 时间 投资
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
按照年初制订的产品研发计划,生产部主管向财务总监申请研发资金,置于相应产品技术投资区。财务总监做好现金收支处理。 2) 更新生产完工入库
规则:将每个再生产的生产线向成品库的方向靠近 沙盘模拟中的物理沙盘操作:
更新生产:由生产总监将各生产线上的在制品向前推进一格。 完工入库:产品下线表示产品完工,将产品放置于相应的产成品库 3) 购买/更新/转产生产线 规则:
生产线 购买价 安装时间 生产周期 出售残值 变更周期 变更费用 手工 5M 无 3Q 1M 无 无 半自动 8M 2Q 2Q 2M 1Q 1M 全自动 16M 4Q 1Q 4M 2Q 4M 柔性 24M 4Q 1Q 6M 无 无 P2 1.5年(6Q) 6M P3 1.5年(6Q) 12M P4 1.5年(6Q) 18M 沙盘模拟中的物理沙盘操作:
A、 购买生产线:生产总监向供应商购买所需要的生产线,并不是将现金交给供应商,而是
按照生产线的安装周期和投入安装费用放在生产线区域,如果安装完毕,生产线就可以使用了。
B、 转产:将物理沙盘上的转产产品牌换成新的产品牌。
C、 变卖:将不使用的产品线卖掉,把所需卖掉的生产线交给供应商,并取得相应收入,放
在现金区
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4) 开始新的生产
规则:
产品研发完成后,可以接单生产。生产不同的产品需要的原料不同,各种产品所用到的原料及数量
每条生产线同时只能有一个产品在线。产品上线时需要支付加工费,不同生产线的生产效率不同,但需要支付的加工费也是不相同的。
产品线 手工线 产品 P1 P2 P3 P4 1M 2M 3M 4M 1M 1M 2M 2M 1M 1M 1M 1M 半自动 全自动/柔性 沙盘模拟中的物理沙盘操作:
这个任务需要生产总监、仓库主管和财务总监共同来完成。生产总监根据产品结构到仓库领用相应原料,财务总监支付工人的加工费,将原料、加工费放入小桶中至于生产线上第一个生产周期处。 5) 支付设备维护费
规则:每条生产线每年需付1M的维护费 沙盘模拟中的物理沙盘操作:
生产总监从财务总监取相应现金置于沙盘上的“维护费”处,并做好现金收支记录。 沙盘模拟中的物理沙盘操作:
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四、角色名称:财务总监 CFO
岗位职责:筹集和管理资金
做好现金预算,管好用好资金 支付各项费用,核算成本 按时报送财务报表,做好财务分析
沙盘模拟中的任务及规则
1) 支付税金
规则:企业所得税是对企业在一定时期内的纯所得(净收入)额征收的税种。企业所得税的法定税率为33%。在沙盘模拟中规定的规则为税前利润除三取整。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:请财务总监按照上一年度利润表的“所得税”一项的数值取出相应的现金放置于沙盘上的“税金”处并做好现金收支记录。 2) 短期贷款/支付利息
规则:
更新短期贷款:如果企业有短期贷款,请财务总监将空桶向现金区方向移动一格。移至现金库时,表示短期贷款到期。
还本付息:短期贷款的还款规则是利随本清。短期贷款到期时,每桶需要支付20M×5%=1M的利息,因此,本金与利息共计21M。财务总监从现金库中取现金,其中20M还给银行1M放置于沙盘上的“利息”处并做好现金收支记录。
获得新贷款:短期贷款只有在这一时点上可以申请。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益×2-已有短期贷款。
民间融资:企业随时可以申请民间融资,民间融资贷款额度的规定同短期贷款。民间融资的管理同短期贷款只是利率不同 融资图表如下: 融资方式 长期贷款 短期贷款 民间融资 应收贴现 规定贷款时间 每年年末 每季度初 任何时间 任何时间 贷款额度 上年所有者权益的两倍-已贷长期贷款 上年所有者权益的两倍-已贷短期贷款 银行协商 根据应收账款额度按1:6比例 还贷规定 年底付息,到期还本 到期一次还本付息 到期一次还本付息 贴现时付息 利率 5% 10% 15% 1/7 ·无论长期贷款、短期贷款还是民间融资均以20M为基本贷款单位。长期贷款最长期
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限为6年,短期借款及民间融资期限为一年,不足一年的按一年计息,贷款到期后返还。 3) 更新应收帐款/归还应付帐款
规则:贴现:是将应收账款变成现金的动作,应收款贴现随时可以进行,财务总监按7的倍数取应收账款,其中1/7作为贴现费用置于沙盘上的“贴息”处,6/7放入现金区,并做好现金收支记录;应收账款贴现时不考虑账期因素。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:财务总监将应收款向现金库方向推进一格,到达现金区时即成为现金,做好现金收支记录。
请财务总监将应付款向现金区方向推进一格。到达现金库时,从现金库中取现金付清应付款并做好现金收支记录。
4) 支付行政管理费:
管理费用是企业为了维持运营发放的管理人员工资、差旅费、招待费等。财务总监每个季度取出1M摆放在“管理费”处,并做好现金收支处理 5) 长期贷款
更新长期贷款:如果企业有长期贷款,请财务总监将空桶向现金库方向移动一格;当移至现金库时,表示长期贷款到期。
支付利息:长期贷款的还款规则是每年付息,到期还本,年利率为5%。财务总监从现金库中取出长期借款利息置于“利息”处,并做好现金收支记录。长期贷款到期时,财务总监从现金库中取出现金归还本金及当年的利息,并做好现金收支记录。
申请长期贷款:长期贷款只有在年末可以申请。额度为:上一年所有者权益×2-已有长期贷款。
融资图表如下: 融资方式 长期贷款 短期贷款 民间融资 应收贴现 规定贷款时间 每年年末 每季度初 任何时间 任何时间 贷款额度 上年所有者权益的两倍-已贷长期贷款 上年所有者权益的两倍-已贷短期贷款 银行协商 根据应收账款额度按1:6比例 还贷规定 年底付息,到期还本 到期一次还本付息 到期一次还本付息 贴现时付息 利率 5% 10% 15% 1/7 ·无论长期贷款、短期贷款还是民间融资均以20M为基本贷款单位。长期贷款最长期
限为6年,短期借款及民间融资期限为一年,不足一年的按一年计息,贷款到期后返还。 6) 购买(或租赁)厂房
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规则:沙盘盘面上设置了A、B、C三种厂房,A厂房可容纳四条生产线、B厂房可容纳三条生产线、C厂房可容纳一条生产线,用于模拟企业生产制造环境,厂房交易和租赁的价格及规模说明。
厂房 价值 租金/年 售价 生产线 A厂房 32M 4M 32M 4条 B厂房 24M 3M 24M 3条 C厂房 12M 2M 12M 1条 沙盘模拟中的物理沙盘操作:A厂房为自主厂房,如果本年在C厂房中安装了生产线,此时要决定该厂房是购买还是租赁,如果购买,财务总监取出与厂房价值相等的现金置于沙盘上的厂房价值处;如果租赁,财务总监取出与厂房租金相等的现金置于沙盘上的“租金”处,无论购买还是租赁,财务总监应做好现金收支记录 7) 折旧
规则:厂房不提折旧,设备按余额递减法计提折旧,在建工程及当年新建设备不提折旧。折旧=设备价值/3向下取整。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:财务总监从设备价值中取折旧费放置于沙盘上的“折旧”处。当设备价值下降至3M时,每年折旧1M。 说明:
1. 在本课程中默认厂房不提折旧。
2. 厂房可以随时使用,年底再决定是否购买所用的厂房。如果决定购买,则支付相
应的现金,将支付的现金放入厂房价值区;如果决定不购买,则必须支付租金,支付的租金不考虑厂房开始使用的时间,只要在年底时不购买厂房,则必须支付全年的租金。
3. 厂房可随时按购买价值出售,得到的是与购买厂房价值相等的现金。 8) 关账
一年的经营下来,年终要做一次“盘点”,编制“利润表”和“资产负债表”。 在报表做好之后,指导教师将会取走沙盘上企业己支出的各项费用,为来年做好准备。
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五、角色名称:采购主管
岗位职责:筹集和管理资金
做好现金预算,管好用好资金 支付各项费用,核算成本 按时报送财务报表,做好财务分析
沙盘模拟中的任务及规则
1) 接受并支付已定购的货物
规则:货物到达企业时,必须照单全收,并按规定支付原料费或计入应付账款。 采购原料与帐期设置
原材料采购(每个原料价格1M) 5个以下 6-10个 每次每种原材料采购 11-15 16-20 20个以上
2) 下材料计划
原料采购涉及两个环节,签订采购合同和按合同收料。签订采购合同时要注意采购提前期。R1、R2原料需要一个季度的采购提前期,而R3、R4则需要两个采购提前期。
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帐期 现金 1Q 2Q 3Q 4Q
二、ERP竞赛规则
一、竞赛规则
1.生产线 生产线 手工线 自动线 柔性线 购置费 5M 15M 20M 安装周期 生产周期 总转产费 转产周期 无 3Q 4Q 2Q 1Q 1Q 0M 2M 0M 无 1Q 无 维修费 1M/年 2M/年 2M/年 残值 1M 3M 4M 不论何时出售生产线,从生产线净值中取出相当于残值的部分计入现金,净值与残值之差计入损失;
只有空的并且已经建成的生产线方可转产;
当年建成的生产线、转产中生产线都要交维修费;
2.折旧(平均年限法) 生产线 购置费 5M 15M 20M 残值 1M 3M 4M 建成 第1年 0 0 0 建成 第2年 1M 3M 4M 建成 第3年 1M 3M 4M 建成 第4年 1M 3M 4M 建成 第5年 1M 3M 4M 手工线 自动线 柔性线 当年建成的生产线当年不提折旧,当净值等于残值时生产线不再计提折旧,但可以继续使用。
3.融资 贷款类型 长期贷款 短期贷款 资金贴现 贷款时间 每年年初 每季度初 任何时间 贷款额度 所有长贷和短贷之和不能超过上年权益的3倍 视应收款额 10% 5% 年息 还款方式 年初付息,到期还本; 每次贷款为10的倍数 到期一次还本付息; 每次贷款为20的倍数 10%(1季,2季) 变现时贴息,可对1,212.5%(3季,4季应收联合贴现(3,4季季), 同理)。 库存拍卖 原材料八折,成品按成本价 中教畅享(北京)科技有限公司 13 ITMC教育认证管理中心
4.厂房 厂房 大厂房 30M 小厂房 3M/年 30M 4条 买价 40M 租金 5M/年 售价 40M 容量 6条 厂房出售得到4个账期的应收款,紧急情况下可厂房贴现(4季贴现),直接得到现金,如厂房中有生产线,同时要扣租金。 每季均可租或买,租满一年的厂房在满年的季度(如第二季租的,则在以后各年第二季
为满年,可进行处理),需要用“厂房处置”进行“租转买”、“退租”(当厂房中没有任何生产线时)等处理,如果未加处理,则原来租用的厂房在满年季末自动续租;厂房不计提折旧;生产线不允许在不同厂房间移动。
5.市场准入 市场 本地 区域 国内 亚洲 开发费 1M/年 1M/年 1M/年 1M/年 时间 1年 1年 2年 3年 开发费用按开发时间在年末平均支付,不允许加速投资。 市场开发完成后,领取相应的市场准入证。 1M/年 4年 国际 无须交维护费,中途停止使用,也可继续拥有资格并在以后年份使用。
6.资格认证 认证 时间 费用 2年 1M/年 ISO9000 ISO14000 2年 2M/年 平均支付,认证完成后可以领取相应的ISO资格证。可中断投资。 无须交维护费,中途停止使用,也可继续拥有资格并在以后年份使用。
7.产品 名称
8.原料 名称
9.紧急采购
1M/个 1M/个 1M/个 1M/个 购买价格 1季 1季 2季 2季 提前期 开发费用 2M/季 2M/季 2M/季 2M/季 开发周期 2季 3季 4季 5季 加工费 1M/个 1M/个 1M/个 1M/个 直接成本 2M/个 3M/个 4M/个 5M/个 +++产品组成 ++2 中教畅享(北京)科技有限公司 14 ITMC教育认证管理中心
付款即到货,原材料价格为直接成本的2倍,成品价格为直接成本的3倍。
紧急采购原材料和产品时,直接扣除现金。上报报表时,成本仍然按照标准成本记录,紧急采购多付出的成本计入费用表损失项。
10.选单规则
市场老大(某市场上年所有产品销售总和第一且该市场无违约)有优先选单权(有若干队销售并列第一,则老大随机或可能无老大);以本市场本产品广告额投放大小顺序依次选单;如果两队本市场本产品广告额相同,则看本市场广告投放总额;如果本市场广告总额也相同,则看上年市场销售排名;如仍无法决定,先投广告者先选单。第一年无订单。
提请注意:
必须在倒计时大于10秒时选单,出现确认框要在三秒内按下确认按纽,否则可能
造成选单无效。
在某细分市场(如本地、P1)有多次选单机会,只要放弃一次,则视同放弃该细分
市场所有选单机会。
11.竞单会(系统一次放二张单同时竞) 在第3年和第5年订货会后,召开竞单会。并于第2年结束和第4年结束时下发第3年和第5年参加竞单会的订单明细。
参与竞标的订单标明了订单编号、市场、产品、数量、ISO要求等,而总价、交货期、账期三项为空。竞标订单的相关要求说明如下: ⑴投标资质
参与投标的公司需要有相应市场、ISO认证的资质。 中标的公司需为该单支付1M标书费,计入广告费。
如果已竞得单数+本次同时竞单数>现金余额,则不能再竞。即必须有一定现金库存作为保证金。如同时竞2张订单,库存现金为3M,已经竞得2张订单,扣除了2M标书费,还剩余1M库存现金,则不能继续参与竞单。
破产队不能参与投标。 ⑵投标
参与投标的公司须根据所投标的订单,在系统规定时间(90秒,以倒计时秒形式显示)填写总价、交货期、账期三项内容,确认后由系统按照:
得分=100+(5-交货期)*4+应收账期-总价 以得分最高者中标。
如果计算分数相同,则先提交者中标。 提请注意:
总价不能低于成本价,也不能高于成本价的三倍;
必须为竞单留足时间,如在倒计时小于等于10秒再提交,可能无效; 竞得订单与选中订单一样,算市场销售额。
12.订单违约
订单必须在规定季或提前交货,应收账期从交货季开始算起。
13.取整规则
违约金扣除——向下取整;
库存拍卖所得现金——向下取整;
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贴现费用——向上取整; 扣税——向下取整。
14.特殊费用项目
库存折价拍卖、生产线变卖、紧急采购、订单违约、增减资(增资计损失为负)操作计入其他损失。
15.重要参数
提请注意:
每市场每产品选单时第一个队选单时间为60秒,自第二个队起,选单时间设为40
秒。
图中的初始现金65M和选单时间为暂估数,以比赛时公布为准。 信息费1M/次。
16.竞赛排名
完成预先规定的经营年限,将根据各队的最后权益进行评分。 各参赛队沙盘比赛成绩=第6年所有者权益-该队6年的累计罚分。
参赛队最终成绩=参赛队沙盘比赛成绩*90%+ERP沙盘企业信息化方案成绩*10% 根据参赛队最终成绩确定排名。
如果两个参赛队最终成绩相同,将参考创业经营计划书。
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17.罚分规则
⑴ 运行超时扣分
运行超时有两种情况:一是指不能在规定时间完成广告投放;二是指不能在规定时间完成当年经营(以当击系统中“当年结束”按钮并确认为准)。
处罚:按总分1分/分钟(不满一分钟算一分钟)计算罚分,最多不能超过5分钟。如果到5分钟后还不能完成相应的运行,将取消其参赛资格。
⑵ 报表错误扣分
必须按规定时间上报报表,且必须是账实相符,如果上交的报表与创业者自动生成的报表对照有误,在总得分中扣罚1分/次,并以创业者提供的报表为准修订。
注意:必须对上交报表时间作规定,延误交报表即视为错误一次。由运营超时引发延误交报表视同报表错误并扣分。
⑶ 盘面不实扣分
考虑到商业情报的获取,每年运行完成后,必须按照当年末结束状态,将运作结果摆在手工沙盘上,以便现场各队收集情报用。如果盘面与报表不符,扣1分/次。
⑷ 其它违规扣分
在运行过程中下列情况属违规: a 对裁判正确的判罚不服从;
b 在比赛期间擅自到其他赛场走动 c 指导教师擅自进入比赛现场
d 其他严重影响比赛正常进行的活动
如有以上行为者,视情节轻重,扣除该队总得分的2-5分。
18.破产处理 当参赛队权益为负(指当年结束系统生成生成资产负债表时为负)或现金断流时(权益和现金可以为零),企业破产。
破产队伍如为某市场老大,继续经营不影响其资格。 参赛队破产后,由裁判视情况适当增资后继续经营。破产队不参加有效排名。 为了确保破产队不致过多影响比赛的正常进行,限制破产队每年投放的广告总数不能超过6M并且不允许参加招标。
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三、ERP竞赛战略
对抗战略一:整体策略
俗话说:“凡事预则立,不预则废。”“未曾画竹,而已成竹在胸!”。同样做ERP沙盘模拟前,也要有一整套策略成型于心。方能是你的团队临危不乱,镇定自若,在变幻莫测的比赛中笑到最后。爱ERP网 www.LoveErp.com
1.力压群雄--霸王策略
策略介绍:在开赛初,筹到大量资金用于扩大产能,保证产能第一,以高广告策略(后面有详细介绍)夺取本地市场老大 ,并随着产品开发的节奏。成功实现P1向P2,P2向P3的主流产品过度。在竞争中始终保持主流产品销售量和综合销售量第一。后期用高广告策略争夺主导产品的最高价市场的老大,保持权益最高,使对手望尘莫及,难以超越 ,最终直捣黄龙,夺得头筹。
运作要点:运作好此策略关键有两点:一是资本运作,使自己有充足的资金用于产能扩大,并能抵御强大的还款压力,使资金运转正常,所以此策略对财务总监要求很高。二是精确的产能测算与生产成本预算,如何安排自己的产能扩大节奏?如何实现零库存?如何进行产品组合与市场开发?这些将决定着最终的成败!
评述:采取霸王策略的团队要有相当的魄力,真得像当年霸王项羽那样,敢于破釜沉舟,谨小慎微者不宜采用。此策略的劣势在于如果资金或广告在某一环节出现失误,则会是自己限于十分艰难的处境,过大的还款压力,可能将自己压至破产,像霸王那样自刎乌江,所以此策略风险很高。
2.忍辱负重--越王策略
策略介绍:采取次策略者通常是有很大的产能潜力,但由于期初广告运作失误,导致权益
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过低,处于劣势地位。所以要在第二三年不得不靠P1维持生计,延缓产品开发计划,或进行P2产品开发,积攒力量,度过危险期。在第四年时,突然推出P3或P4产品,配以精确广告策略(后面有详细介绍),出其不意得攻占对手们的薄弱市场!在对手忙于应对时,自己早已把P3,P4的最高价市场把持在手,并抓住不放,不给对手机会,最终称霸中原。
运作要点:此策略制胜的关键点在于广告运作和现金测算上 ,因为要采取精确广告策略,所以一定要仔细分析对手情况,找到他在市场中的薄弱环节,以最小的代价夺得市场,减少成本。其次,现金测算,因为要出奇兵(P3或P4),但这些产品对现金要求很高,所以现金测算必须准确,因为到时现金断流倒在其次,关键是完不成定单,遭罚,那将前功尽弃,功亏一篑。
评述:越王策略,不是一种主动的策略,多半是在不利的情况下采取的,所以团队成员要有很强的忍耐力与决断力,不要为眼前一时的困境所压倒,并学会“好钢用在刀刃上”,节约开支,降低成本,先图生存,再想夺占!
3.见风使舵--渔翁策略
策略介绍:当市场上有两家实力相当的企业争夺第一时,渔翁策略就派上用场了,首先在产能上要努力跟随前两者的开发节奏,同时内部努力降低成本,在每次新市场开辟时均采用低广告策略,规避风险,稳健经营,在双方两败俱伤时立即占领市场。
运作要点:此策略的关键第一,在于一个稳字,即经营过程中一切按部就班,广告投入,产能扩大都是循序渐进,逐步实现,稳扎稳打。第二,要利用好时机,因为时机是稍纵即逝的,对对手一定要仔细分析。
评述:渔翁策略在比赛中是常见的,但要成功一定要做好充分准备,只有这样才能在机会来临时,一下抓住,从而使对手无法超越。
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对抗战略二
初次ERP沙盘模拟对抗后需要整合的要素分析
从我的角度看,需要整合的要素并不是很多,从开源的角度考虑,为增加营业收入,我们要开拓新的市场,抢到更多的市场订单,那就要开发新的产品,满足新市场的需求,所以呢,就要加快研发费用的投入。而如此呢?想干大事业,预计花这么多的钱,那就要考虑节流的问题了,收入还没拿回来呢,钱像石头一样“啪、啪”扔进水里是不可行的。银行贷款、广告费、财务费用、维修费用、这些可变的和不可变的投入怎样计划呢?我们常常不去做整合分析,却有许多错误的认识,下面是我总结的错误认识产生的原因:
1产能领先制胜。
想产能领先别人,就要扩大生产能力,投资新的生产线,为减少生产周期就会对原有手工生产线进行变卖,转向投资全自动或是柔性生产线(生产线产能比较见附表1)。生产能力提高后可以充分满足市场订单的需要,在会计年度顺利生产出所需求的产品,实现销售收入的扩大。然而以产能控制市场,是更多经营者能够在第一时间想到的胜出方案,那么也就是说更多的参赛人员首先意识到争取资本增加的最好的方法是来自大量的市场订单,销售额的扩大会使自己的企业顺利扩大规模,最后胜出。但是虚拟的市场环境也同现实的市场环境一样,现实中消费者的购买量是有限的,想把产出变成实际的资金回笼还需开拓更多的市场。这样就造成投入与产出的矛盾,因为市场开拓是需要时间和费用的,过早扩大生产线,提高产能在销售环节上造成失误,不能顺利变现,只能造成库存的积压,从而增加整个企业的资金压力,再者先期能扩大生产线的资金来自银行的贷款,如此会产生大量的财务费用,加上生产线的维修费用和生产线的折旧费用,每年将使企业很难盈利。考虑不周的结果是企业将面对好日子从眼前挥挥手远走了,却不给你任何的机会。
2.保权益胜出法。激进失败的队员都认为在企业的长贷问题上很难判断,按上面的分析参赛队会对贷款和贴现会产生质疑,特别是作为财务总监非常清楚每年的利息和长贷到期时还本付息的压力是企业的一大难关。根据规则经营的虚拟企业同现实的企业一样,只要能满足贷款的要求,就会得到银行的贷款。但是银行就是一个只重视自身利益的商业伙伴,当企业将近破产,尽力去维持权益时,银行不会考虑它未来的偿还能力,企业已濒临绝境,银行也决不会相信企业能雄峰再起、来出手相助的,道是要企业偿还利息和到期的本金,一分也不能少,如果企业失去了这份能力,那么它就向各商家和公众宣布你的企业破产了。那么为减少企业的财务费用而保权益的方案也会在比赛中出现。然而企业经营的目标是创造利润,这样的企业让人感到是日薄西山,没有生机。若能胜出就是在等待各家突飞猛进的企业在冒进中身受重伤时抓住的机会,但这种可能性的发生纯粹是种偶然,等待在别人的失误中找机会的经营方案不能算做是卓越的方案。反过来我们可以这样看,在保权益时,最好的做法是减少企业新产品的研发、新市场的开拓、避免以负债建设生产线的形式,从企业发展角
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度说,只能证明这个企业的发展潜力不足,或是资金利用率很低,如此,机会就算摆在眼前能够抓住多少呢?产出能力太低,明显的后劲不足,禁不起对手的打压,其实风险更大。
3.先入为主的广告策略。企业要想占领先机,抢占市场老大,就要打广告,广告的投入在各个未曾交过手的商家之间是个强烈的博弈过程。在此最适合生存的决策一定不是先入为主,因为最为关键的是,打江山容易,守江山难,不惜代价打下的江山还需要守住,守好,使它成为自己生存之本,这不是件容易的事,商家都会对利润丰厚的市场虎视眈眈,不容一家坐享其成的,随时都会遇到生存发展的拦路虎,开始靠大投入广告做市场,很想降低下一年的广告投入,此时产品开发和生产线投资不到位,过早引来更多对手的攻击,也会在市场维护上大伤脑筋,最不想发生的前功尽弃之事,却屡次发生。
对抗战略三
如何把握ERP(企业资源计划)的真正时机:
企业资源计划是说在企业资源是有限的情况下,如何去整合企业可利用的资源,使之在提高企业竞争力的同时,也使企业的收益最大化。在用友ERP沙盘对抗赛中经营的虚拟企业中做好资源计划,就需要对企业的整体资源做出长远的计划。如此在财务方面一定要做好现金预测,这对CFO及其助理提出了更高的要求。CFO需要做好企业资源计划,是基于战略发展的需要,战略方向确定后,CFO就要开始这一工作。那么如何做好战略这一基础工作呢?不能凭CEO拍胸脯、敲大腿的决定去做的。
(一)以销定产再以产定销
就是选择主要想进入的市场匹配相应的产品组合,再投入相应的生产线。
每个市场有它独特的产品需要,比如区域市场从第三年开始最偏爱的是P4产品,只要它与其它任何两种产品相配合就可以稳定市场老大的地位了。因为P4产品的研发费用高,回收期长,所以大多数公司资金不能支持开发P4产品。由于产品研发的周期(6Q)大于生产线投资建设的周期,所以若投资全自动生产线(4Q)可以在产品研发第三周期开始,在同一季度同时投资完成。这样生产线和P4产品的研发费用会在第二年内完成,资金将充沛利用,尽管企业遇到巨大的资金压力,但未来企业的竞争力是很强的。
很多参赛队在生产线投资时倾向于柔性生产线没有转产周期和费用,而不去投资全自动生产线。但是一条柔性比全自动多投入8M,并不是个小数目,几乎需要4个P1产品或2.5 个P2产品或2个P3产品(P4产品)的毛利实现。在此参赛队必须清晰规划自己的战略组合,市场定位一定要清晰,深入分析这个市场中需求量,最终确定自己的产品组合。再进行生产组合的分析和决策,才会做的更好。
如果把所有的产品都开发了,想拿所有产品的最大销售订单,是不现实的,即使做到了,广告投入得非常大。
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产品组合确定了,生产能力也能满足市场的预测了,接下来就看销售总监市场上临阵的本领了。
(二)能否搜集到必要且准确的市场信息是企业战略制定和执行的关键。
尽管竞争对手很多都身受竞争环境的困扰不得解脱,但没有想经营破产的企业。每一家企业都在尽量搜集自己能掌握的信息,并对自己所掌握的信息进行筛选,再做对手的现实战略分析和未来发展方向的判断。所以当各家都认识到经营企业不是闭门造车时,都想看别人是怎么造“车”的,也都在想保持自己的秘密战略,能遮能掩的操作就是不让对手看到,就算经营的是正规的财务公开的大企业,遮掩并不违规啊,财务公开在年末,等年底真的糊弄了对手,让对手做出了错误的判断,自己就是一场胜利。所以做好这门工作,不是件容易的事,需要掌握最新的市场信息,把握竞争对手非常细微的动作。比如在年末公布企业经营情况时,就要把竞争对手的在建工程及产品原材料订单等数据及时抓住,这样就会对下一年对手期初用哪条生产线生产哪种产品做出判断。这样会尽量避免与对手在下年初同一市场上广告的拼杀。在模拟的场景中,每个市场的需求量是不变的,不断变化的是满足需求时各家的最终决策。每一项决策的最终拍板并不像赌徒把钱压在“宝”上一样,若那样,付出的代价太大,认识到代价惨重时,后悔也来不及了。所以“宝”还是要压的,但胜算不是50%,而是要有90%的把握。
我们用2006年“用友杯”全国总决赛第二赛场第二年为例。当时各家企业在第一年广告投入都很小,本地市场老大被J公司7M广告投入拿走。第一年本地广告没有比拼却有6家公司在第二年回头来抢本地市场老大,广告投入很凶,J公司没能守住市场,这么多家关照他的市场,而不去竞争区域市场,这种特别的关照可以看出那6家公司的决策似乎如出一辙,从中可想而知信息保守的很好,信息搜集的也非常不好。
(三)做好团队管理是管理团队成功的基础
没有完美的个人,却有优秀的个人,因为优秀的个人才有完美的团队。实现团队协作是参赛团队所追求的目标,然而这一目标远非说和想那样轻松。团队成员的默契若想在短时间内实现,就要在不断的冲突中充分用实践去证明自己的观点是禁得起考验的。假设财务经理对生产总监和市场总监以及采购总监的行为不做出判断,当他们需要费用时就给,情况很快就会严峻起来,从中也可以说当此种情况发生时更多是其他部门对严峻未来的慎重思考所致。ERP更多的教我们如何去做企业资源的计划,而不是做想通过某种侥幸获得意外的收益。我想我们参加沙盘模拟取消组权交易,更多是想大家做好本企业的资源规划和团队管理,这样才有基础做好基础课的反思与回顾,让我们从曾经或将要学的知识中受益,使我们真正成为知识的使用者和受益者。
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四、ERP对抗技巧
一、广告投入技巧
一 市场老大
市场老大在投广告费的时候,对与需求量相对较大的产品P2或P3、P4最好投3M。以免有人偷袭你的市场老大地位,而且如果有第二次选单机会,你可以选取一张单价比较好的订单。
二、非市场老大
在有市场老大的市场里最好打价格差,即投广告费时以2、4、6、8为主 三、新市场
在新市场上,如果想要争市场老大的话,广告费必须打价格差,广告总额控制在12以上。如果不想争市场老大的话,广告费以1、2为主
四、认证广告 自第四年起,必须要投 五、技巧
在投广告费的时候,一定要综合各个组的产能及市场老大的情况
比如,某一年。本地市场A组是市场老大,其产能是8P2、12P3、8P4,而P2、P3、P4的总需求是12、15、6,那么我们可以上市场老大会P2会投1或3P3会投3或P4投1就够了,同时,经过我们的估计,其他各组就E组能有多余的5P2,那么E组肯定是接散单,所以,我们就可以投3或4就行了
总而言之,就以下几点:
1每年年初打广告时,要注意在上年年末时特别注意一下留存的现金,要保证足以支付下年的广告费,如若不够,则要立即贴现,留够下年的广告费,再作报表.
2.第一年投广告费时,一定要占领本地市场老大,而在以后几年市场竞争激烈时,至少要保住一个市场老大.另外,要问清楚评委老师有没有\"二次加单\"如若没有,则营销总监只能根据市场预测一次性地投入广告费,这就从根本上给营销总监打广告增加了一定难度,这就需要更好地预测及推测市场情况.
3.在接下来几年的运营中,广告费至关重要,一定不可马虎.只有广告打好了,才能保证拿好订单,否则,即使企业的生产能力再强,如果订单没拿够,那么生产出的产品在库存挤压卖不出去就又成了问题,如果订单拿够,而产品不够,而应及时考虑到其他企业,也就是周围的人力资源,做彼此间的交易,入买订单,买产品等,以确保企业的正常运行与稳步发展.
以上,仅代表个人观点,互相借鉴交流。
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二、市场角度:
本地市场,兵家开局必争之地。前3年P1 P2价格上涨,4年之后价格下滑。前3年可以为后期积累大量的基金,缓解贷款高利息所带来的压力。中后期可以持续经济资源。建议争夺,积压产品对前期基金短缺发展非常不利,市场老大不是1=1的关系,是1=1+1的关系,一次广告争夺成功=两次主动占据市场龙头
区域市场,开发期短,市场需求量大,3年后价格明显下滑,可以在前3年赚取足够利润后第4年退出。
国内市场,改市场的成型时期与P3产品的开始期及其接近,也正是P2产品的成熟期,此市场利润很大(相对P2与P3来说)。
亚洲市场,开发期长,P3的成熟期,有ISO认证要求,但是利润远远大于申请认证所花费的资金。此年可以放弃区域市场的争夺而转向亚洲市场。
国际市场,P2、P3、P4的价格平凡,但是P1的价格极大限度地回升,要想争此市场,至少要留1条P1生产线。
三、产品角度
P1,成本低,前期需求大。因为无须研制,所以前两年无疑就是P1的争夺战。主要销往3个市场:本地-区域-国际。
P2,成本不高,需求量稳定,材料补充快,,研制周期短,倘若第一年本地市场老大位置没争夺到,可以利用提前开拓P2来争取区域市场老大位置。在第3年之后,可以由P2向P3转移继而争夺国内甚至亚洲老大位置。
P3,利润高,研发成本高,可以做为后期压制对手与翻盘的一把利剑,建议在第3年后主要生产P3来压制科技慢的企业。可以说谁控制了P3市场谁控制了P3市场谁就能控制国内与亚洲市场。
P4,研发成本高,研发周期长,虽然说利润不菲,但是要求高,可销售时间不长,只有2~3年销售期,一般不建议研制P4。
四、广告角度
想把商品卖出去必须抢到单子,如果小打广告小卖产品所得利润只能填补广告费与运营费用,但是贷款的利息逐年扣除,为了维护自己的权益,必须适量销售产品。
至于广告费的多少可以从多角度考虑:如果观察到对方放弃大量产品的生产而在拼命攀科技的时候,广告费不宜过大;如果发现个企业都大量屯货时,可以避其锋芒保单即可,也可以大胆压制,消耗对方的广告费,哪怕比第2名多投5M,利润不在于所赚的毛利有多少,而在与与对手拉开的差距有多远,压制是一种保本逼迫对手急躁犯错的战术。
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五、战略角度
ERP里有多种经济战略,合适灵活的战术往往是持续发展的灵魂,举几种常见战术: 压制型,顾名思义,压制对手,从开场做起,最大限度地利用权益贷款,封锁本地市场最大利润销售线,利用长期+短期贷款大力发展生产与高科技路线,给每一个市场都施加巨大压力,当对手气喘不过来也开始贷款时,利用他们的过渡期可以一举控制两个以上的市场,继续封锁销售路线,逼迫对手无法偿还高息而走向破产。此战术不可做任何保留,短常期双向贷款为的就是广告+科技+市场+生产线能最早成型,走此路线建议一定要争取第1和第2年的市场老大,巨额贷款的利息让人汗颜,无法控制市场取得最大销售量就等于自杀。
跟随型,这种企业只有一个目的:不破产。等机会在竞争激烈化后收拾残场,这样的企业一般不会破产,也不会拿到第一。首先在产能上要努力跟随前两者的开发节奏,同时内部努力降低成本,在每次新市场开辟时均采用低广告策略,规避风险,稳健经营,在双方两败俱伤时立即占领市场。此策略的关键第一,在于一个稳字,即经营过程中一切按部就班,广告投入,产能扩大都是循序渐进,逐步实现,稳扎稳打。第二,要利用好时机,因为时机是稍纵即逝的,对对手一定要仔细分析。
保守型,前4~5年保住自己的权益不降,不贷款,小量生产,到最后一年全额贷款,开设多条生产线,购买厂房,把分数最大化。
忍辱负重型,这样的企业有多种分歧,有的在前期被压马上贷款转型,占据新开发的市场来翻盘;有的只研制P1,尽量省钱在国际市场开放后一鼓作气垄断P1市场争取最大销售额;有的直接跳过P2的研制,从P1到P3转型,用新产品抢新市场份额;更有甚者忍3年,后期用纯P4占取市场最大毛利翻盘。这样的企业在前两年举动十分明显:不发展新产品但增加生产线,或者不强市场份额而利用贷款增加生产线走高科技路线,此时便要时刻留意他们的发展,因为他们远比光明争夺市场的人更具威胁性,必须要在他们爆发的那个时期控制住他们。
六、资金角度
资金是企业运行的血脉,在权益下降时适时贷款是一个企业发展的必要决策。
1.如果企业在第一年的第一季度短贷,则要在第二年的第一季度还本付息.如果所有者权益允许,则还可续借短贷,但要支付利息.如果是企业能力允许的情况下,短贷也可提前还款,同时支付利息.
2.企业要充分利用短贷的灵活性,根据企业资金的需要,分期短贷,这样可以减轻企业的还款压力.
3.长贷短贷在每次还款时,都要先看贷款额度.
4.申请贷款时,要注意一点:所有者权益*2=A,则:长贷<=A,短贷<=A
长贷和短贷是分开算利息的,短贷的利息低,可是一个企业要有所突破,光靠短贷根本无法维持,最好的方法就是长短贷相结合。贴息可以缓解经济压力,开始贴息换来的代价就是权益的下降,具有双面性。
七、生产线角度
想占取大面积市场份额必须能销售大量的产品,没有坚固的生产线根本无法与对手竞争,即使有单也未必敢接,造成了毁约更是得不偿失。
手工生产线,灵活,但是产率低,同样一年1M的维护费用,但是产率远远不及其他生产线。转产灵活与折旧费低是它的优势。
半自动生产线,产率比手工生产线高,但是不及全自动与柔性线,转产周期限制了它的
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灵活性,想对来说,是前两年比较实用的生产线。
全自动生产线,产率是最高的,折旧费用适中,既使产率最大化,也让自身效益保持稳定耗损。唯一不足的就是灵活性差,转产周期长,不建议转产,可用到最后。停产半年所造成的损失远比转产后所取得的经济效益大。
柔性线生产线,最灵活,产率最高的生产线。缺点是折旧率高,不建议多建设,准备一条转产备用即可。
为使效益最大化和权益最优化,全自动生产线是不二之选,因为折旧率直接和权益挂钩,产率和分值是和柔性线相等的,实为竞争利刃。
关注对手沙盘上的资料才能才顺利地运用自己的战术
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五、角色经验之谈
一、首席执行官(CEO)总结
在最开始,一直抱着游乐的情绪选择了ERP课程,开始的介绍课程和厚厚的讲义,认真的读完了,却不觉得自己获得很多知识,了解了一些概念,但却有很多不理解,例如:贴现问题,我们的财务总监给我解释了很多次,我依然没有彻底了解。
模拟开始,认真的攻读了老师的讲义,作为CEO我认真的制定了一套企业的内部制度。首先,对于自己企业的分工做了简单的调整,将市场、采购、生产和财务,调整为市场、研发、生产和财务,其中,采购职责划归生产总监,而市场开发、产品研发以及ISO认证从市场总监职责中划出,单立了研发总监,执掌这几个职责。在经营中,按照生产、研发、市场,向财务报告费用预算,财务向生产、研发、市场反馈可用金额,生产、研发、市场再分别按照资金调整计划。并约定,集体讨论时不允许任何人迟到(迟到有相应的罚款,可是我到最后也没能收到任何罚款,这使我很满意),不允许任何人以任何理由缺旷讨论。
有了良好的纪律,为我们组后期飞跃式的发展奠定了良好的基础。
但同样存在很多考虑不周的细节,最初,我认为大家只要在课堂前制定好了策略,到了课堂上,根据当堂形式,再做仔细的决策。有了这样良好的内部信息交流,加上前期目标的引导,就能使我们组,有一个良好的发展。但开始试营业了,却迸发出诸多问题。
两次试营业大家都抱了试验的心态,没有细致的决策,没有认真的讨论,随意的制定了第一年的计划就上阵了。由于没有投入广告,没有细致的考虑资金流,所有者权益增减,致使我们在第二年低就面临了所有者权益为负,试营业终以破产为结局。
试营业的惨痛经历让我们不得不警醒,ERP并不是一场简单的游戏,它需要我们用心思考,认真的规划,像经营一个正真的企业一样,仔细了解市场,分析资金流动,规划未来,六年的时间扭亏为盈,应用有限的资金,创造更大的价值。
小结的试营业期的问题,我们将每周三和周日固定的四个小时设置为讨论时间,讨论的不只是这一期的每一项具体的操作,还包括了详细的生产材料预订列表,广告投放方案,研发方案和完整的财务报表。相当于在开始这一年的经营之前,就进行了一次细致的模拟,保证了这一年的经营不会出现任何意外,而且保证了我们的资金能够最合理的利用,而避免出现计算细节差错,致使企业现金断流,破产。
但问题依然在实践中层出不穷,广告费用的投入,过多导致所有者权益急剧下降,而将重点放在最后一个市场也使我们拿单远少于预期,第二年在长贷和库存的阴影下度过了。痛定思痛,大家重新审视第一年,总结问题,放弃花重金争取市场老大的主意,力求稳健。
却没想到当我们放弃争取时,却在第三年利用第二年的库存和合理的广告,订单的获取,之前取代别人,拿到了区域市场的老大,一直保持,直至最后。这个市场老大为我们日后的发展埋下了伏笔。
细致的讨论使我们能够在一直的低空飞行中不至于破产,使我们的每一分钱都没有闲置在现金库中,或者是浪费在原材料库存上,每一分钱都流动起来,像滚雪球一样,使发展一直处于加速状态。
在三年的稳健发展之后,我们的企业日渐发展,所有者权益一步步增加。从10
到20,直到最后一年猛增71,所有者权益直接翻了一倍。我坚信,如果还有后面的几期,我们组一定可以超越。
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二、营销总监(CSO)报告
作为我们团队的营销总监,我感到十分庆幸,我们是一只亲密无间、团结合作的队伍。彼此合作所产生的愉悦,远远要超过了企业盈利所带来的欣喜,我们在高度合作的情况下,取得了傲人的成绩,我为自己的团队的成绩而自豪。
作为营销总监,我的任务也十分明确,企业将生产何种产品?生产多少?广告投入如何?通过何种销售渠道?哪里将会是我们的目标市场?市场比例如何安排?这都是营销总监所要考虑和参与决策的问题。然而,这些问题不能毫无依据的解决,市场具有一定的灵活多变性,这些问题,很大部分都没有一个确定的答案,所以制定营销计划有很大的困难。但是,作为营销总监所要具备的一个素质是:在多变的市场中,根据对产品市场信息的分析,企业自身产能的了解,及对竞争对手情况的探测,制定一个稳定但又不失灵活的方案,同时,在竞争进行时,要根据市场变化进行相应的变化,在有些情况下,提前一步于市场,一个真正成功的企业,甚至能影响和决定市场。
(一)市场策略的制定 在第二轮还未开始之前,我们就必须制定出一个合理的产品市场方案,根据已有的产品市场资料分析,此次的市场包括本地、区域、国内、亚洲、国际这五个市场,在这几个市场上不同的产品有着不同的价格和需求量。
同时在众多因素的影响下,这七年间各个市场在不同时间内有扩容或是缩小的现象,不同产品相对应的市场的容量也有不同的变化。
因此在这几年的企业的经营中,要明确市场导向,及时根据市场需求量和对应产品的需求量的变化做出调整,适应市场的发展,我们制定出如下计划:
产品策略:由市场预测可知R产品虽然研发成本较贵,但是其越到后面的年份价格和需求量越大,且生产只需要3个材料费用和1个制造费用(全自动下)且只占用一条生产线。C产品虽然前几年市场前景广阔,但是后劲不足且生产C产品需要B产品做原料大大限制了生产能力。S产品开发费用高且市场需求不大,故而本企业将以生产R产品为主,将初始年的B产品下线后,马上进行生产线的改造。同时留1-2条生产线做B的生产以减小全部生产R带来的高风险。
通过对本地市场B系列产品需求及价格的预测数据的分析,我们发现:除了国际市场,B产品的价格有逐年递减的趋势,并且一开始的价格也不高,只有5M左右。从第五年开始,B产品的纯利润将趋于零。为了企业的可持续发展,我们决定在第一年第一季度开始就投资新产品的研发。在选择开发哪种产品时,我们发现,R产品价格逐年上升,到了第四年达到B的两倍,而其研发所需投入12M。经过1.5年的研发后即可投入生产,并且R产品越是到后面的年份市场越大价格越高。而且对比起C产品R产品实际只占用一条生产线。所以最终我们选择了研发R。根据市场资料分析,ISO系列的认证不会那么快出现故而此项研究我们安排在了第2 3年开始。
市场开发策略:未来7年由于市场的开拓直接关系到企业可以拿到的订单数量,也关系到企业差异化竞争的成败,故而市场的开拓再第一年年初就必须进行,但是从市场预测看国际市场虽然开拓周期长但是B产品需求巨大且价格高,国际市场也必须开拓。另外,因为本地市场毕竟容量有限,我们对区域市场、国内市场、亚洲市场和国际市场进行对比分析:进入时间分别需要2年、3年、4年,所需投资分别为1M、2M、3M、4M。因为我们的战略和生产能力需要大量的市场订单才能消化,所以我们将开发所有的市场。争取再以后R产品的竞争中取得两到三个市场老大的位置。
竞争策略:本公司主要走差异化竞争,直接跳过C产品,在R产品上投广告,使得能取得1到2个市场的R产品市场老大地位。B产品上一直保持平稳生产以能消化产能为准。
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广告策略:第一年投入4-6M的广告只要拿到B的单即可以后基本都做R单,B单能消化产能即可。根据市场容量制定出最合适的广告策略,以拿到市场老大为主要目的,但是不能使广告费用太高影响财务状况。另外注意有些年份的市场容量的变化和产品需求的变化,做好市场预测,拿到与生产能力相配套的单。
(二)市场策略的实施与经验教训
第一年:第一年由于只能生产B,R产品尚未研发成功,及生产线尚未改造成功,在本地市场中占领B产品的较大市场份额,希望争取成为在B产品本地市场的市场老大,考虑到第一年大家的产能一样,面对的目标市场也一样,广告投3的会很多,所以我们在本地市场广告投了4,拿到了两张B产品单子,销售额为32。
根据计划进行R的研发、开拓区域、国内、亚洲、国际市场。并获得了区域市场准入。
第二年:由于生产线即将建成,R产品也快开发完成,我们小组在年度广告上投了6M,希望能够多拿定单,做上市场老大。
事实上我们也基本上拿到了想象中的订单,根据我们对R深长能力的分析预算,我们的R产品在第3季度投产到第4季度可以产出3个而我们拿到的订单总数是两个R,故而能基本满足。另外为了消化剩下的3个B的存货以及今年产出的4个B,我们在B上又投了2M的广告,拿到了4个B的订单。
另外考虑到以后的生产资格要求,开始研发ISO9000、ISO14000的研发。并在这年获得了国内市场准入资格。
第三年:由于在第三年R产品新增了区域和国内市场,我们希望通过加大广告投资,多拿定单。抢占市场老大的位置。我们投入16M的广告得到了六张定单:总量为9个R和6个B,总销售额超过100M。
此轮我们总共拿到了4个市场老大位置。在R产品方面,我们拿到了本地市场和国内市场的老大。在产品B方面,我们很轻易地拿到了国内市场老大的位置,在以后的生产中,我们只需投入1的广告,就可以轻而易举得拿到自己想要的B订单。但是再拿订单的时候我们错误地估计了B的生产能力导致B有违约风险。最后是在A公司和F公司高价买入两个B使我们不至于违约,但是利润少了4M。
第四年:首先,我们对市场现状进行分析,在竞争对手上,我们与B组有着共同的核心产品和目标市场,其产能上几乎与我们一模一样,所以将B组作为我们的主要竞争对手是十分明确的。通过观察,除B组是我们的主要竞争对手外,另外还有两组有柔性线的也有生产R产品的可能性,但是据观察,他们的柔性线主要用于生产C产品,所以我们就不担心他们会来我们的目标市场上插一脚。
凭借上年我们在R市场上拿到了本地和国内两个老大,今年继续稳做这两个市场的老大,问题并不大。区域市场的老大被B组抢占,为公司长远竞争考虑,我们希望在本轮在区域市场上也抢一些订单,争取将区域市场抢回来,根据订单数量情况和其他组R产能状况,广告在区域市场投入较大,但是后来出现了意想不到的情况,根据我们的估测E组将主要生产C,但在这一轮,E组用其柔性线生产R,拿走了我们想要的区域的订单,造成区域市场被B组稳稳站住脚跟,也给我们的广告费造成一定的浪费。
在本地和国内市场上我公司基本拿到了非常好的订单。总共投入了14M的广告费,获得120M的销售额,毛利达到66M。
第五年:在B产品方面,由于我们的产能有限,所以对订单的要求也不高,投两个市场的1M广告费就基本能满足。
然而总结上年,我们和主要竞争对手B组各有自己的R产品市场老大,上一年在亚洲R市场没有市场老大,这一年争取获得亚洲市场的老大,我们就可以稳定胜局,所以在亚洲市场上投放了5M的广告,但是结果B组以1M的优势拿到了亚洲市场老大位置并且在这一个市
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场上就拿到90M的销售量,而我们在这一市场上投了5M的费用仅仅拿到了销售额为12的单子。
在此次广告投放中,最大的失败就是在亚洲市场上,我们的财务很明确地跟我讲过,最大广告财务预算为18,但此轮我们投了16M,希望在最小成本内获得最大利益,结果还是由于过于胆小,失去了亚洲市场做老大的机会,同时也给了B组反超自己的机会。
第六年:此年的市场情况可以说是尽收眼底,竞争对手明确,产能明确,市场老大明确,我们仅仅根据自己的产能情况就给出了广告费用分配情况,这一年,我们用了11M的广告费用,拿到了八张单子,销售额为162M。
由于我们在广告费已经投下去的情况下又决定下一轮改造生产线,将唯一B产品生产线改成R,全部生产R,B的产能减小2,造成投了广告,但却不能拿单的情况,浪费了1M的广告费。所以,在进行广告费投入之前,要对自己的产能有准确的估算,并且在拿单时,要做到每期产能和订单交货期的没有矛盾,这样才能做到广告费不浪费,也不会产生违约情况。
第七年:这是决胜的一年,可是在这最后一年,我们在市场上和广告上却不能出奇制胜,原因是我们的产能已经固定不变,我们的市场和B组的目标市场几乎分离开来,互不影响,作为营销总监,此时所能做的是:合理分配广告费,将自己的产能最大化地消化掉。
今年我们投入了15M的广告费,足足拿了9张单子,消化了我们的所有产能,但是因为想消化全部产能与有些单子的交货期出现一些冲突,最后我们的一张单子违约一季,少赚了2M,但是总得来讲,少赚也是赚,总比产能过剩好。
三、首席财务官(CFO)总结
我们组在召开的新年度规划会议上,大家各抒己见,终于确定了我们企业在未来几年的经营方向:从市场调查机构提供的对未来六年里各个市场的需求所做出的预测,第一次我们决定投资研发P4产品,并且开拓区域、国内市场,生产P1,P4使企业能够提供足够多的产品不断满足不同市场的客户的需求,提高市场占有率,从而进一步提高企业的经营利润。第二次的时候我们选择了研发P3,主要生产P1,P3产品来展开市场竞争。 一,每年的经营状况分析
第一年:我们进行了P1产品的生产,同时也对区域市场和国内市场进行开拓。虽然制定好了企业未来几年的经营决策,但是第一次模拟中,因为我们在竞争订单方面大量投入广告费,而其它的竞争者也大量投入广告费用,市场竞单拥有的很少,因而让别的组给抢了先机,我们组失去了大量订单,由于订单较少,而停止生产线只会增加更多的资金流失,而第二轮中我们适量的广告投入试探市场风险获得较多的订单,进而我们第一年拥有的技术很少的情况下就可以赚得很多的利润。
第二年:我们继续开拓区域和亚洲市场,同时为了保证产品的质量,也为了达到某些市场上客户对产品质量的要求,我们对ISO9000资格认证进行了申请。第一次的时候,我们组谨慎的原则致使我们的订单很少,而第二次我们的广告预测很准确使得在本地和区域市场上均拿到了不错的订单。为了提高生产能力,我们购进了一条半自动的生产线加大生产。但是,在资金应用方面,我们组的思想还是比较保守的,在我们有贷款能力的时候,仅借了20M的短期贷款。这也说明了我们没有做好下一年的资金预算,没有充分利用筹资渠道。
第三年:我们组的P1产品生产时主打,但订单在第一次的模拟中接受的较少,而F组的订单接的太多要与我们组合作(f组拿到的订单分我们一半,这样f组就可以有P1交货而不至于交违约金),我们接下了很多的订单使在没有广告费投入的情况下大赚了一笔,而第二次
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的时候由于我们前两年的订单生产都很好,队伍中形成了骄躁的风气,大量接了订单,最终我们p1产品生产不出来,而更新生产线租用了一个c厂房又要大量的花费,资金严重不足,无法进行周转和生产,在不得已的情况下,只能短期借款来补救。但虽然资金仍是紧缺,企业的运营已经显得有点力不从心,但生产能力强,p3产品给了我们丰厚的收入(虽是应收账款)。
第四年:在第3年的惨痛教训下,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。不能接受太多的单子。在生产控制方面,我们已经做到了原材料零库存了。而资金周转方面,由于我们生产很多的产品,总体来说我们在盈利。 第五年:凭借着第四年在广告投放分析和生产能力预测上的经验,我们在竞单会上第一次试验我们拿到的P4产品的订单,而只有我们和F组有P4的生产,所以我们处于P4的寡头地位,我们只投入了1M就可以获得大的单子,但是可以看到我们的P4的研发费用也是相当巨大的一笔费用。在第二次的模拟试验中我们生产的P3就没有第一次的P4有优势,因为它的开发费用少,所以很多组都在生产P3,形成很大的竞争,我们必须出很大的广告费用获得订单。在资金的运转方面第一次明显第五年的有好转,但是前期贷款很厉害,总的来说企业是亏损的,而第二次的第五年应收账款都收回了,我们有了很大的现金可以进行支配。虽然第二次没有了第一次P4上的寡头的地位,但是可以看到第二次的配合要比第一次好的多。 第六年:今年我们不仅对全年的产品生产数量进行了预测,而且也对每季度的产品生产数量进行了预测,这样,我们在选择订单时就可以充分掌握可以交货的时间,并以此来选择应收账款的账期,使产品的销售收入可以得到充分的利用,而不需要再进行贴现,这样就可以在不浪费资金的情况下,使资金得到周转,节约了运营成本,提高了企业的利润。今年,我们企业经营得有条不紊,一切都在计划和掌控之中,完成了P4产品的订单。我们充分的占据着对P4的寡头地位。在区域和国内获得很高的盈利。但可以看到我们的亚洲市场的开发过早,区域和国内的利益已经很大。 二,我的角色——财务总监 在沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。我想财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门很好的协调。因为我对自己在财务方面并没有什么经验,所以心里觉得很大的压力,但是我喜欢有挑战的工作,而且财务总监可以运用以前学过的财务知识,是对理论的一种实践,我便接受了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。
财务总监的工作范围很广泛,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。 1. 我的日常工作:
(1) 总管公司会计、报表、预算工作。
(2) 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 (3) 制定和管理税收政策方案及程序。
(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持; (5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标; (6)年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表; (7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。 2. 我在工作中的失误:
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(1)前三年,由于没有经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;后面三年,虽然在每年年终做完三张表后,都有对下一年的资金应用做出估算,但估算过于粗略,对下一年的资金的顺利运转并没有起到很好的促进作用。
(2)第三年年初,对于其他组欲与我们组合作,做为财务总监的我并没有对所提供的合作项目进行成本和收入的评价和预算,CEO在合作方面决策的失误,导致企业第三年的严重亏损,财务总监对此也是难责其咎的。
(3)在融资方面,由于我思想比较保守,在企业有能力向银行借40M短期贷款的时候,我只决定借20M,导致企业在后来的经营中,资金严重紧缺,因所有者权益不足而无法再向银行借长期贷款和短期贷款,企业不得不出售厂房、借高利贷、将应收账款贴现,也因此造成企业的大量资金本不该有的损失。 三, 实验的总结与主要体会
结束了“6年”的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“6年”拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越好的。
“6年”的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中! 1.在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。 2.应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。
3.具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的职业素养,以及与人合作的精神,还有就是坚持原则。
4.注重团队协作,团队精神。整个实验中,CEO是舵手、财务总监是保驾护航、营销总监冲锋陷阵„„,他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。 5.融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
6.对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7.遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。
8.共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。 作为企业的财务总监就是要管理做好企业融资和财务核算,以及对企业经营过程中的财务支出和风险有个良好的把握,同时在寻找融资伙伴时谨慎,要有严密的预测。沙盘模拟实验课让我在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中得到提升!
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四、生产总监(COO)
对我们组六年来模拟经营的一点思考:
作为我们组的采购总监及生产总监,下面就厂房、生产线、原材料采购方面分析一下六年来的得与失。
厂房:前五年租赁大厂房,第六年买大厂房,最后两年租赁小厂房,这一定程度上增加了每年的费用,降低了我们的利润,主要原因是没有达到足够的能力去购置厂房。所以在购置厂房问题上我们采用的是财务首位,厂房次之的战略。
生产线:在生产线的建造方面遗留着比较大的遗憾,第四年新建2条生产线,第五年新建4条生产线,导致生产线利用率不高,我们应该在比赛开始前应做好对未来生产的大致规划,确定生产线建造的大致时间,再将所需资金告知财务人员,分析其的可行性.这方面我们并没有做的太好,.造成的结果是只能依赖财务来建造生产线,生产在一定程度上变成了被动的生产.
原材料:在原材料采购方面,我们组能够做到将采购数量细化到季度减免了不必要的现金投入,充分利用每一笔资金。
半个学期的ERP沙盘模拟结束了,在6年的沙盘模拟经营中,有苦有累,但更多的是收获的喜悦,虽然我们只得到第三名,但这是我们通过自己努力后的收获,是我们团结一致、苦心经营的成果。不同于以往的各类课程,ERP沙盘模拟让我们更清醒的认识到实践的重要性,从第一次接触沙盘对ERP的懵懂,到不断重复地实验探索;从一次次各抒己见的头脑风暴,到每周两次硝烟弥漫的角逐,我们在摸索中一点点前行,步伐在前行中一步步坚定。对于企业经营之道的理解,终于不单单只是停留在了书本的理论之上,通过实际的操作,也初尝了其中的酸甜苦辣。
对ERP学习中的收获的一点总结 1)用数字说话
ERP实验就是要对企业的各项资源进行合理规划,这种规划不能只凭感觉去支配、决策,而是要根据所模拟的市场环境、企业竞争力等进行预测,制定合理的经营目标,以及发展战略,做出决策。而每一步都通过数据的比较分析得出,真正做到用数据说话。精准的预测计算不仅是短期经营稳定的保证,而且是准确制定发展路线,确定市场需求,赢得订单,扩展规模,减少损失,实现长期目标,求得权益最大化的一个关键。眼前的每一个步骤都与将来有着密切的联系,不能做到准确计算预测,就不能把握企业的命运。
“用数据说话”使我们避免了盲目无章的错误。让我们最终制定出符合我们公司稳步发展的正确方针。
2)务实与展望并进
ERP不仅需要对企业短期经营进行规划,而且要进行长远规划;不仅要精确完成每个部门的工作,而且要求把每一步的经营放到整个供应链上来思考。因此,不论是一个团队的CEO还是其他成员,都必须统筹思考,用发展的眼光看问题。任何资源不仅要合理运用到当前的每一步,而且要保证将来运营时不会出现断裂问题。
3)正视风险的存在
即使提前做好预测工作,我们也必须知道在实际操作中所作的方案都必须适应环境的变动,规则的变动和竞争态势都是不能预料的,企业发展中关于风险和收益永远是个问题,是追求高利益高风险,还是追求平稳发展,做出选择前要慎思慎行,做出选择后责必须勇于承担灵活应对。最重要就是将所有可以控制的因素把握好,将不确定因素的干扰降到最小。
4)我们是一个团队
不论是模拟实验还是实际经营,说到底都是要靠团队去完成,如果说ERP让我了解到如
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何运营数据、合理规划资源,那么ERP模拟试验的经历则让我更深地了解到一个团队要取得胜利,必须上下齐心,团结一致,必须发挥每个人的作用。一个团队的各个成员就仿佛是一个企业的各项资源,同样是必须合理组合,并不是要某一个人把能力发挥到最多,也不能仅仅依赖某一个人的思想,只有相互激发引导,团队的智慧才会闪耀到极致,能量才会发挥到最大。
ERP沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,让我们提早了解到以后职场中可能预见的问题,让我们在没有“撤销”按键的职场上走得更远。同样来说,在没有“悔棋”的人生之路上,我们是否也应该做到预先的模拟,关注的不仅仅是过去、现在,不仅仅是已成的事实,更要将眼光放向未来,让自己的人生走的更加精彩!
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