为庆祝20xx兔年春节，答谢员工一年以来付出的辛勤努力以及社会各界领导的支持和帮助，增强公司凝聚力，促进企业文化建设，公司决定举办以“X”为主题的20xx年春节联欢晚会。现制定筹备方案如下：
一、活动时间：
20xx年1月底或2月初（待定）
二、活动地点：
XX小区饭堂
三、活动主题：
享和谐盛世，展新风
四、主办部门：
行政办公室/人力资源部
五、协办部门：
公司各部门
六、活动形式：
“晚宴+晚会+抽奖”形式，基本格调为热闹、喜庆、欢快、自由。
七、节目内容：
歌唱、舞蹈、魔术、杂技、小品、相声、抽奖、颁奖、互动游戏等。
八、节目来源：
外请专业表演人员、内请员工节目、兄弟企业节目、嘉宾领导即兴表演等。
九、活动参加人员：
（1）XX公司全体员工，1050人（其中有部分值班人员，实际约为800人左右）
（2）XX公司员工108人（其中有部分值班人员，实际约为70人）
（3）兄弟企业，x人
（4）市县政府各部门领导，150人
（5）领导特邀嘉宾，企业家代表等，x人
合计约1300—1400人
十、组织筹备委员会（组委会）
十一、组委会成员工作职责
职位负责人主要工作职责
总顾问整体策略性顾问，活动策划方案的最终审批，经费预算的最终审批。
顾问指导全面工作，指导策划方案，审批策划方案，经费预算的初步审批。
总策划制定活动整体策划方案、执行方案、预算方案，指挥落实全面工作，协调各环节配合。
统筹主任督促落实并协调会务、演出、后勤、保安、车辆安排等工作。
统筹主任督促落实并协调晚宴、礼仪接待、奖品奖金、现场机动等工作。
会务组（组长）
（1）通知员工、落实员工出席情况，安排宴席座次。
（2）撰写并印发宴请人员邀请函，落实领导嘉宾名单以及出席情况。
（3）公关赞助相关工作。
（4）晚会道具、彩带、鲜花、气球、哨子、荧光棒、手掌拍、红布等等用品的购买、制作、保管、发放等工作。
（5）领导发言演讲稿的准备工作。
（6）晚会现场布置工作。
（7）晚会现场音响灯光投影控制工作（配合专业人员）
演出组（组长）
（1）落实表演人员、节目形式。
（2）组织员工节目培训、排练。
（3）选定、购买、租用表演服装鞋袜及道具。
（4）落实化妆人员、化妆用品及化妆现场协调。
（5）晚会节目单的印发。
（6）晚会现场演出后台的纪律管理工作。
后勤组（组长）
全体保安人员。
（1）活动前及活动后的卫生清洁工作。
（2）晚宴现场服务人员安排。
（3）维护活动现场纪律秩序。
（4）水电及应急医疗的`安排。
（5）活动现场机动配合工作。
接待礼仪组（组长）
（1）落实所有礼仪小姐名单。
（2）统一安排礼仪小姐化妆、服饰、头饰、鞋。
（3）分配礼仪小姐工作岗位，确保每个环节都有礼仪小姐接待。
（4）安排礼仪小姐培训，确保言行举止文明统一，不影响公司形象。
（5）协调晚会现场的礼仪接待工作。
奖金奖品组（组长）
、（1）落实所有奖品、礼品的采购工作。
（2）做好奖券、抽奖箱、奖券现场发放工作。
（3）做好奖品保管、发放工作。
（4）准备现金，做好奖金兑奖工作。
现场机动组（组长）
（1）协助各组，做好现场布置工作。
（2）协调做好现场纪律秩序和安保工作。
（3）跟踪重要领导，等候吩咐，并马上联系各组执行。
（4）活跃现场气氛，指导拉拉队做暖场工作。
（5）协助做好拍照、录像等工作。
十二、活动筹备日程（schedule）
序号事项完成时间责任人/参加人
1公司主要领导碰头会议，初步审批活动方案，确定活动日期、节目形式、参加人员、邀请名单、经费预算等基本信息12月18日
2组委会成员第一次全体会议，明确职责任务。12月20日
3招聘员工表演人员，落实名单、节目，落实培训老师及安排培训12月21日—1月31日
4落实拟邀请嘉宾、领导名单，撰写并寄发邀请函；落实赞助相关事宜。12月24日—1月15日
5落实晚宴菜单、酒水、工作人员、围数、经费预算12月24日—1月25日
6讨论并确定奖品及奖金分配方案、抽奖方案12月25日—28日
7讨论并确定晚会节目方案12月26日—1月1日
8落实礼仪小姐名单及培训12月28日—1月15日
9落实晚会所需物料统一采购工作1月4日—1月20日
10组委会第二次全体会议1月20日
11设计晚会背景、节目单、横幅、海报1月15日—1月22日
12落实所有参加人员名单，并安排座次、确定宴席分布图1月20日—1月28日
13员工节目彩排1月27日—1月30日
14落实演员化妆、服装工作1月28日
15布置活动现场1月31日
16购买食材、酒水、水果、小吃等1月31日
17晚会执行（各组按要求执行）2月1日
18清理现场2月2日
十三、晚会节目流程安排（初定）
“享和谐盛世，展新风”
——20xx年X公司春节联欢晚会流程
画外音：
“享和谐盛世，展新风”惠云钛业20xx年春节联欢晚会现在开始。
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