外国语学院团委在校团委及学院党委的指导下,深入贯彻团的思想,以紧密开展学校各项活动为工作中心,深入学习实践科学发展观,落实我院团委工作建设重点。学期近末,我院团委将这一学期工作开展情况作如下总结,为外语学院团委建设查漏补缺,进一步促进外院学术科技,文化艺术发展,实现活动开展与学术研究并进的新局面,进而促进团委工作的更高效展开。
一、组织部——小处着墨,细微深处
1. 团籍注册与团费收缴任务的高效完成。织部成员在任务中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各团支部,认真清点团员证数量与团费是否匹配;发现问题及时咨询部长,并反馈到各团支部,因此得以在限定日期前完成各项工作;
2. 主题团日活动表现优秀。组织部策划主办了包括“我的中国梦”、“诚信外院,你我共创”和“奋斗的青春最美丽”在内的许多主题团日活动。各干事能够及时快速准确地通过短信、飞信、qq及电话等多种方式通知各团支部并协调各部开展团日教育活动,反响良好,屡受称赞。尽管有时会有细节上的小失误,但通过各部的及时反馈,干事们都能不辞辛劳地帮助解决。
3. 保持网上青共校建设不动摇,顺利完成五四表彰。本学期顺利组织了各年级的第二学期青共校考试,不断为想入党的同学提供便利。并于5月底顺利完成了团委上一年度五四表彰工作,以及对“优秀团员”、“优秀团干”“五四红旗团支部”、“五四先进个人”等奖项进行公布评优,进而实现了团委对优秀班级及个人的肯定。
4. 部门成员工作能力的提高。13级干事在经历了一系列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时12级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了组织部的战斗力,使我们组织部的工作更加有序地进行。
二、办公室——简而不易,简约不简单
1. 本学期办公室顺利完成了对20xx届毕业生课外学分的筛查,为毕业生顺利毕业做好学分统计工作。
2. 办公室为协调各部,促进团委与同学之间沟通,通过调查问卷等形式加深了团委工作亲和力。在如实反映团委工作情况,及时发现问题,解决问题,促进团委工作进步的同时,加深了团委与各位同学间的互动,更完善了“桥梁”之责。对于整个外院,还进行了大学生思想状况调查,详细的问卷和调查报告对外院各专业各年级学生思想状况作出了深刻的剖析。
3. 办公室还承办了“感恩于心·诚信于行”的主题教育活动,跟踪报道我院各部门组织开展生源地信用助学贷款工作,宣传报道贫困生自强不息、奋发向上的典型,宣传贫困生回报社会的实践活动,使同学们认识到诚信的重要性,并成功的宣传了国家助学贷款的政策和知识,增强了同学们在诚信意识和法制意识,坚持诚信做人,诚信做事。
4. 办公室不仅在持续上学期周期性例会、各部门例会有章可依、每次大型活动的签到例会记录方面秉承上学年的好作风,更是坚持了把工作做好做细。
5. 团委各部门团干部述职报告会,通过另一个角度优化了团委工作精神,加强监督,剔除了学生干部工作诟病,是的团委内部加深了解,加强了各部工作联系,为团委活动的换届与持久发展注入了新的活力。
6. 上学期组织的拓展训练提升了团委凝聚力,使得团委工作得到了高效、专业、顺序化的提升。
7. 团委成员考核标准的定期实行是对团委成员进行考核,完善学生干部班子工作素质的又一大进步。
三、社会实践部、青协——走出校园,拥抱社会
1.“sunshine”青年志愿者协会在梦想树天使家园志愿服务、苏州图书馆等常规活动照旧开展。
2.3月开展“学雷锋”主题系列活动,除了学雷锋主题团日活动,新升新苑社区慰问孤寡老人、莫舍社区等志愿活动得到了高效开展。还组织了溪上社区法律援助、学府社区家教一帮一、欢乐校园行等特色活动。活动历时一个月,举办了10项活动,有质有量。
3.青年志愿者部门也根据本学期特殊节日组织了以下志愿活动,如6月16日宣传日。
4.青年志愿者协会还得到了团市委的信赖,在上学期承办国际轮滑马拉松赛和国际竞走马拉松赛之后,本学期继续承办了世界跆拳道大奖赛志愿者活动。
5.青年志愿者协会不断优化志愿者的组织建设和阵地建设,提高志愿服务水准,妥善处理例如志愿服务活动时间表等有效学生志愿证明,做好各项志愿总结与记录归档工作,为日后材料申报或课外学分实践证明等方面提供保证。
6.社会实践部于开学初期做好的寒假社会实践总结和评比工作,开展“实践归来话感悟”交流活动,保证了外国语学院寒假社会实践的'顺利完成,落实部门职责,且在同学之间产生了相关积极影响。社会实践部于五月初做好了今年暑期社会实践初期准备与相关宣传,完成了对相关实践安排进行有效部署。
7.社会实践部加强与新实践基地的联系,学府社区“爱的凝聚——第二课堂”英语家教活动、石湖社区“四点半学校”家教活动等工作的有效完成丰富了两个社会实践基地的完善与进一步发展。常规活动XX市图书馆书籍整理实践活动、寒山寺实践活动也稳步进行。
特色活动第二届“唱响青春”记歌词大赛、石湖社区清明主题扫墓活动、迎“五一”、“五四”广场游艺活动等则是相当成功的几次活动,不仅参与的人员众多,而且效果也极为明显,起到了带头与号召的作用。
8.社会实践与志愿服务的有机结合,完善了资源的优化配置,保证了外院团委工作的顺利开展,一直广受同学和社区好评。
9.对于部门干事的培养,通过一系列常规活动的开展与部门特色活动的举办,干事们充分了解了部门特点与举办活动的相关流程、具体实施步骤。而活动策划、工作计划、工作总结等其它文案的书写,以及一些内部交流以及联谊活动,使干事们对部门都产生了感情,对团委有了归属感;也加强了自己的人际交往能力,在为人处事方面都得到了进步与发展。
四、科研发展部——学术科技,创优争先
1. 本学期科研发展部首先完成了科研立项,科研立项是科研发展部门最重大的活动。其延续的时间较久,工作内容也比较繁琐。第一要提前通知各组负责人注意报销工作;第二要督促各组在规定时间内完成相关的研究内容;第三要提醒省级项目定时在网上完成相关的季度报告以及其他的表格。还完成了职业规划、创业计划、就业计划等大赛、团拓、日常例会等常规工作。
2. 科研发展部致力于的特色活动有新生辩论赛以及院队参加校级辩论赛(至恒杯)、模拟授课大赛、苏科最强大脑、高师赛等。模拟授课大赛一直是科研发展部最大型的活动之一,也是最受欢迎的活动之一。本学期因报名同学人数太多,活动之前没有做足准备,而导致有些同学没有机会参加初赛,这是遗憾与不足之一。另授课大赛经费是本部门第一次尝试拉赞助,取得了不错的效果。苏科最强大脑由上学年举行的“科普猜猜猜”知识竞赛的延续活动。活动的准备过程有些毛糙,并由于天气原因,到场的选手只有30人左右,效果不佳。
3. 我院团委科研发展部还注重与校科协之间的交流与合作。本学期协助校科协在外院宣传创意大赛,承办了校科协“巅峰对决,王者之战”初赛。在合作过程中要主动与校科协之间联系,主动和负责人谈谈自己协会(与校科协之间交流时要用“志恒科技协会”,会员为外院全体在读学生)做的事情,主动对校科协的活动提供建议,在优秀峰会评比时要主动寻求校科协方面的建议。
4. 科研发展部与兄弟院系之间合作完成了erp沙盘模拟大赛的宣传(商学院)、e-max科技文化节(数理学院)。院系之间的联系,在交流沟通中主要靠自己院系主动联系,同时也要主动邀请其他学院的校科协的负责人联系。
五、影像企划部——闪光灯下,通讯稿前
1. 影像企划部制作每月一期的《外语学院报》,每月一份的报纸不仅是一月院内动态的总结,还是同学们展示自己的平台。院报是我院特色活力的集中体现,四个版面均要求内容丰富,质量过硬,贴近学习生活。院报是我院形象的体现,是我院宣传和交流的优质平台。
2. 作为我院特色传媒平台,本学期我院影像企划部深度开展了微博平台的工作,会有专门的干事负责更新动态,保证每天有一条原创微博,内容多为积极向上的文字或名人名言。
3. 做到了及时跟进团委其他部门的活动联系。贯彻有活动即宣传,有活动即新闻的工作思路。加大了对各活动的宣传力度,提高了我院团委通讯稿写作及海报设计的专业程度。
4. 本学期影像企划部和组织部共同举办特色活动摄影大赛,提高了同学对传媒兴趣,凸显了部门“影像”这个特色。扩大了传媒影响力。
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